Redigere søkekriterier i rapporter

• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Du kan redigere søkekriterier i favorittrapporter. Du kan ikke redigere standardrapporter, men du kan tilpasse søkekriteriene i dem og lagre dem som dine egne favorittrapporter.

  1. Klikk på Rapporter-knappen i navigatoren for å åpne Rapporter-bildet.

  2. Velg en fane. Rapportene vises på rapportlisten.

    Note

    Det anbefales ikke å kjøre rapporter uten å ha angitt søkekriterier. Da risikerer du å få svært store rapporter og en tidkrevende kjøringsprosess.

  3. Merk ønsket rapport på listen.

  4. Dobbeltklikk på kriteriet du vil redigere, i kriterielisten.

  5. Dialogboksen Legg til/rediger kriterier åpnes.

  6. Rediger den ønskede informasjonen.

    Note

    Hvilke kriterier du kan velge mellom, varierer etter hvilken fane og rapport du har valgt.

  7. Klikk på OK nederst i dialogboksen Legg til/rediger kriterier når du er ferdig.

Eksempel

Nå skal vi se på hvordan du kan justere kriteriene i en salgsrapport:

  1. Klikk på fanen Salg. I rapportlisten vises en liste over standardrapporter for fanen du valgte.
  2. Merk standardrapporten Salgsrapport – Reelle salg. I tekstfeltet vises en beskrivelse av rapporten, og i kriterielisten nedenfor vises kriteriene for standardrapporten du valgte.

Vi skal nå endre litt på kriteriene i standardrapporten, slik at du ser hvordan du kan endre kriteriene etter dine behov. Her skal vi endre standardrapporten slik at den viser alle reelle salg i forrige måned som ikke har statusen Åpent.

  1. Dobbeltklikk på Salg: Dato i kriterielisten. Dialogboksen Legg til/rediger kriterier åpnes.

    Legge til / redigere søkekriterier -screenshot

  2. Klikk på pilen ved siden av feltet Denne måneden, endre tidsrommet til Forrige måned og klikk på OK. Rapporten din kommer nå bare til å inneholde salg fra forrige måned.

  3. Merk kriteriet Salg: Eier i kriterielisten, og klikk på Slett-knappen nederst. Rapporten din kommer nå til å inneholde alle salg, ikke bare de salgene der den aktuelle brukeren (du) står som eier.

  4. Dobbeltklikk på Salg: Status i kriterielisten. Dialogboksen Legg til/rediger kriterier åpnes. Vi skal nå endre kriteriet Salg: Status slik at rapporten bare inneholder salg som ikke har status Åpent.

    Legge til / redigere søkekriterier -screenshot

  5. Klikk på pilen ved siden av feltet Er en av og endre verdien til Er ikke en av.

  6. I kolonnen Valgte verdier velger du Solgt og klikker på ikon. Kriteriet flyttes til kolonnen lengst til venstre.

  7. I kolonnen lengst til venstre velger du Åpne og klikker på ikon. Kriteriet flyttes til kolonnen Valgte verdier. Rapporten vil nå inneholde salg som ikke har status Åpent.

  8. Klikk på OK.