Administrere prislister og produkter

Audience:
settings
•
Version: 10.5.4
• 5 minutes to read
 • 5 minutes to read

I fanen SuperOffice-produkter i bildet Tilbud/Sync definerer du prislister og legger til produkter slik at de blir tilgjengelige for bruk i tilbud i SuperOffice CRM. Dette gjelder når du bruker SuperOffice Standalone-connector (ingen ERP-integrasjon).

Du kan legge til og redigere alle prislistene dine i fanen SuperOffice-produkter -screenshot

Bruk flere prislister for å støtte sesongpriser, kampanjer eller forskjellige kundesegmenter. Sett begrenset gyldighet for å styre når hver liste er tilgjengelig. Legg til produkter i prislisten slik at selgerne kan bruke dem i tilbud med riktige priser og rabattregler.

Legge til en prisliste

  1. Gå til Innstillinger og vedlikehold, og velg Tilbud/Sync i navigatoren.

  2. Gå til fanen SuperOffice-produkter.

  3. Klikk på Legg til øverst. Dialogboksen Legg til/rediger prisliste åpnes.

  4. Fyll ut følgende felt:

    • Prislistenavn: Skriv inn et beskrivende navn (slik at det er lettere å skille mellom prislister).
    • Beskrivelse: (Valgfritt) Legg til en kort beskrivelse.
    • Aktiv: Merk av for å aktivere prislisten slik at den kan brukes i tilbud. Du bør ikke aktivere prislisten før den er helt klar.
    • Begrenset gyldighet: (Valgfritt) Aktiver og angi en datoperiode hvis prislisten skal være tidsbegrensede. Du kan velge en start- og sluttdato ELLER bare en sluttdato.
    Note

    Du kan ikke endre valuta eller gyldighet etter at prislisten er opprettet. For å aktivere flere valutaer, gå til Preferanser > System > Aktiver bruk av valuta.

  5. Velg ett av følgende alternativer:

    • Legg til tom prisliste: Start med en tom liste.
    • Kopier eksisterende prisliste: Kopier en eksisterende liste.
      • Konverter priser fra opprinnelig prisliste til <valuta>: Bruk eksisterende priser i den nye listen. Hvis du kopierer fra en prisliste med annen valuta, konverteres prisene automatisk.
      • Sett priser til null <valuta>: Priser kopieres ikke, og du må angi dem manuelt.

  6. Klikk på OK.

Legge til produkter i en prisliste

  1. I fanen SuperOffice-produkter, velg en prisliste.

  2. Klikk på Legg til nederst. Dialogboksen Legg til/rediger produkt åpnes.

  3. Fyll ut produktdetaljene. Du kan konfigurere:

    • Tekstfelt (navn, kode, MVA, osv.)
    • Tallfelt (kostpris, minstepris, antall)
    • Nedtrekkslister (enhet, produktgruppe, produkttype)
    • Søkbare lister (for leverandører eller relaterte elementer). Du kan velge fra nylige poster, skrive for å starte et søk, eller klikke på søkeikonet () for avansert søk.

  4. (Valgfritt) Klikk på Endre bilde for å legge til et produktbilde.

  5. (Valgfritt) Legg til en beskrivelse i tekstfeltet nederst til venstre.

  6. (Valgfritt) Merk av for Overstyr standard sikkerhet for å justere feltbeskyttelse for dette produktet.

  7. Merk av for Inkluder i prisliste for å aktivere produktet. Du bør ikke gjøre dette før du har lagt inn all nødvendig informasjon om produktet.

  8. Klikk på Lagre eller Lagre + ny for å fortsette å legge til produkter.

Tip

Du kan legge til flere alternativer i listene i bildet Lister.

Du kan også importere produkter fra et regneark i stedet for å legge dem til manuelt.

Legge til eller endre produktbilde

Legg til produktbilder av høy kvalitet i tilbudene for å vise kundene hvilke produkter de er interessert i.

  1. Velg en prisliste og dobbeltklikk på et produkt.

  2. Klikk på Endre bilde nederst i forhåndsvisningsområdet i dialogboksen Legg til/rediger produkt.

  3. I dialogboksen Velg bilde, velger du et bilde fra databasen. Kun tilgjengelige bilder vises.

  4. Klikk på OK for å legge bildet til produktet.

Du kan legge til et bilde til hvert produkt i prislisten -screenshot

Du kan legge til bilder med filtypene .jpg, .png, og .gif.

Vi anbefaler at du bruker en bildestørrelse på 130 x 180 piksler. Hvis bildet er større enn dette, blir det beskåret i nedre og høyre kant.

Deaktivere produkter eller prislister

Vi anbefaler å deaktivere produkter og prislister i stedet for å slette dem, for å bevare tilbudshistorikk og unngå feil. Deaktiverte produkter og prislister er ikke tilgjengelige for nye tilbud, men forblir synlige i eksisterende tilbud.

Deaktivere en prisliste

  1. Velg en prisliste og klikk på Rediger.
  2. Gjør ett av følgende:
    • Fjern avmerkingen for Aktiv
    • Aktiver Begrenset gyldighet og angi en tidligere dato i Gyldig til
  3. Klikk på OK.

Deaktivere et produkt

  1. Velg prislisten som inneholder produktet.
  2. Fjern avmerkingen ved produktet du vil deaktivere i produktlisten.

Eksportere en prisliste

  1. I fanen SuperOffice-produkter, velg en prisliste.
  2. Klikk på Eksporter nederst.

Du kan eksportere valgte produkter eller hele listen.

Tip

Sørg for å justere hvilke kolonner som er synlige før du eksporterer.

Eksport ikke tilgjengelig?

Sjekk om brukeren har tilgangsrettigheter og at eksport preferansen er aktivert.

Relatert innhold