> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Sende tilbud

> Lær hvordan du sender, godkjenner og versjonerer tilbud i SuperOffice CRM.

Når du har lagt til produkter og opprettet et tilbudsdokument, kan du sende tilbudet til kunden. Tilbudet får status **Sendt** og låses for redigering.

## Klargjør tilbudet

1. Gå til detaljkortet **Tilbud** i salget og klikk på **Åpne** for å redigere tilbudet.

2. Kontroller følgende:

   * All nødvendig produkinformasjon er fylt ut.
   * Tilbudsdokumentet er opprettet.
   * Relevante vedlegg er valgt i fanen **Vedlegg** (hvis aktuelt). Disse filene blir med når tilbudet sendes til kunden.
   * Riktig alternativ er valgt som **favorittalternativ**.
   * Ingen [varsler eller feil][4] er til stede.

<Note>
  Du kan ikke sende et tilbud hvis det inneholder varsler, feil eller krever godkjenning. **Send**-knappen er deaktivert til problemet er løst.
</Note>

<h2 id="approve">
  Krever godkjenning?
</h2>

Noen tilbud må godkjennes før de kan sendes, for eksempel hvis fortjenesten er for lav eller rabatten for høy. Godkjenningskrav defineres per salgstype i Innstillinger og vedlikehold (**Lister** > **Salg - Type, Faser, Tilbud**).

* Hvis godkjenning kreves, får tilbudet statusen **Trenger godkjenning**.
* Det vises et varselbanner i dialogboksen **Rediger tilbud**, og varselsikoner vises.

### Slik godkjenner du et tilbud

1. En bruker med godkjenningsrettigheter åpner tilbudet.

2. Klikk **Godkjenn** eller **Avvis**.

3. Statusen oppdateres til **Godkjent** (<i class="ph ph-check-square" aria-hidden="true" />) eller **Avvist** (<i class="ph ph-x-square" aria-hidden="true" />).

<h2 id="send">
  Slik sender du tilbudet
</h2>

1. Klikk på **Send** i dialogboksen **Rediger tilbud**.

   Dialogboksen **Publiser/send tilbud** åpnes.

   ![Dialogboksen Send tilbud -screenshot][img1]

2. Juster eventuelt gyldighetsdatoen i feltet **Gyldig til** (standard er 30 dager).

3. Velg **Tilbudsoppsett** (mal) og **Språk** for tilbudet.

4. Hvis tilbudet har flere alternativer, kan du merke av for **Bruk kun favorittalternativ** for å sende kun dette. Ellers blir alle alternativene tatt med i tilbudet.

5. I delen **Publiser**, velg hvordan tilbudet skal leveres:

   * **Send som e-post og arkiver som PDF** (velg en e-postmal)
   * **Kun arkiver som PDF** (du må sende tilbudet separat)

6. (Valgfritt) Merk av for **Lag oppfølging**, skriv en notat og velg dato for å lage en påminnelse.

7. Klikk **Forhåndsvisning** for å se tilbudet som PDF.

8. Klikk **OK** for å sende og/eller arkivere tilbudet.

   Hvis du velger e-post, åpnes dialogboksen **Ny e-post** for å tilpasse meldingen.

### Etter sending

* Tilbudet får statusen **Sendt**.
* Gjeldende versjon låses.
* **Status** viser utløpsdatoen (f.eks. *Sendt (Gyldig til - 03.05.2025)*).
* Ikonet endres fra <i class="ph ph-pencil-simple" aria-label="Utkastikon" /> til konvolutt (<i class="ph ph-envelope" aria-label="Sendt ikon" />).
* PDF-en arkiveres i detaljkortet **Aktiviteter**.

  ![Detaljkortet Tilbud når tilbudet er sendt -screenshot][img2]

<h2 id="versions">
  Redigere sendt tilbud
</h2>

Etter sending blir tilbudet skrivebeskyttet. For å gjøre endringer (for eksempel etter ønske fra kunden) må du opprette en ny versjon.

1. Klikk **Åpne** i detaljkortet **Tilbud**.
2. Klikk **Rediger** i dialogboksen **Rediger tilbud**.
3. En ny versjon opprettes med status **Utkast**. Den forrige versjonen arkiveres (<i class="ph ph-folder-simple" aria-hidden="true" />).

Du kan bytte mellom versjoner ved hjelp av rullegardinmenyen **Versjon** øverst i dialogen.

<Tip>
  Endringer i den nye versjonen påvirker ikke originalen. Du må sende den nye versjonen manuelt.
</Tip>

[4]: ./create#warning

[img1]: ../../../../media/loc/en/sale/send-quote-dialog.png

[img2]: ../../../../media/loc/en/sale/sent-quote.png


## Related topics

- [Opprette tilbudsdokument](/no/sale/learn/quote/create-quote-document.md)
- [Bytte tilbudsdokument](/no/sale/learn/quote/create-quote-document#replace.md)
- [Registrere ordre](/no/sale/learn/quote/place-order.md)
- [Konfigurere regler for tilbudsgodkjenning i Innstillinger og vedlikehold](/no/sale/admin/sale-type#quote-fields.md)