Utvalg-skjermbildet
Den første fanen i et utvalg inneholder en liste over medlemmer (poster, data) i det aktive utvalget. Utvalgsmedlemmer kan være firmaer eller personer, prosjekter, salg, dokumenter, oppfølginger, skjemainnleveringer, chat-samtaler, utsendelser eller produkter.
Medlemslisten ser litt ulik ut avhengig av hva utvalget inneholder. Alle utvalgstyper unntatt Firma/person har to faner som inneholder utvalgsdata.
Tip
Hvis du dobbeltklikker på en post i medlemslisten, vises den aktuelle posten.
Detaljkortene i Utvalg-skjermbildet
| Fane | Beskrivelse |
|---|---|
| Medlemslisten | Inneholder utvalgsdata. |
| Firma/person | Inneholder firmaer og personer knyttet til medlemslisten. Eksempel: Alle personer eller firmaer som er knyttet til salg i et utvalg. Hvis utvalget er et utvalg av firmaer/personer, er dette den eneste fanen med medlemmer. |
| Kriterier | Vis og rediger kriteriene for et dynamisk utvalg. |
| Detaljer | Vis og rediger generell informasjon for et utvalg. |
| Diagrammer | Vis dataene fra utvalget i et diagram. Diagrammer over utvalg kan også brukes i dashbord. |
| Utsendelser | Opprett en utsendelse til personer i et utvalg. Vis masseutsendelsene som er arkivert på dette utvalget. |
Tip
Klikk på 
til høyre for kolonneoverskriftene i et utvalg for å gruppere og filtrere poster, legge til/fjerne kolonner, og spesifisere beregninger. Disse innstillingene kan lagres for det aktive utvalget ved å velge Lagre kolonner bare for gjeldende utvalg. Se også Detaljkortfanene for flere funksjoner.
Hvis du vil flytte mellom utvalg, klikker du på forrige/neste-knappene ( 
) øverst til høyre på skjermbildet.
Filtrere medlemslisten
Note
Før du filtrerer medlemslisten (for eksempel salg eller oppfølginger), må du klikke på Vis alle i fanens bunntekst. Dette sørger for at fanen viser alle postene i utvalget. For å optimere ytelsen når du jobber med store utvalg, lastes vanligvis bare de første 100 postene inn i medlemslisten.
Hvis du vil aktivere kolonnefilteret, klikker du på til høyre for kolonneoverskriftene og klikker på Aktiver filter. Filterknappen (
) vises nå på kolonnen som kan filtreres.
Oppgave-knappen
Bruk Oppgave-knappen til å utføre ulike oppgaver for medlemmene eller noen av medlemmene i utvalget. Eksempler: sending av e-post, masseredigering og eksport. Hvilke aktiviteter som vises, avhenger av hvilken type poster utvalget består av (hva som er valgt i feltet Utvalg av).
Andre knapper
Fjern medlemmer. Dette alternativet er bare tilgjengelig for statiske utvalg. Hvis du vil fjerne bestemte medlemmer av utvalget, velger du de relevante medlemmene, høyreklikker og velger Fjern.
Antall: nummer, Antall medlemmer i det aktive utvalget.
Vis alle. Brukes til å vise alle utvalgsmedlemmer.
Note
Som standard viser listen bare de 100 første postene i utvalget. Hvis du vil endre denne verdien, kan du gå til
Personlige innstillinger > Preferanser > Funksjoner > Arkivsidestørrelse.
: Oppdaterer dataene i listen.
Vise utsendelser arkivert på utvalg
Bruk fanen Utsendelser i skjermbildet Utvalg til å holde oversikt over alle utsendelser som er relatert til et utvalg.
Dobbeltklikk på en utsendelse for å åpne den.
Opprett en utsendelse: Klikk for å opprette en ny utsendelse til personene i dette utvalget.
Eksporter: Brukes til å eksportere listen til et regneark.