Konfigurer personverninnstillinger for GDPR - Legg til formål
Se denne videoen og finn ut hvordan du legger til og redigerer formål for behandling av personopplysninger, aktiverer standardinnstillinger for hjemmelen og aktiverer personverninnstillingene for e-markedsføring i utsendelser (videolengde - 4:59):
Trinn
Gå til Innstillinger og vedlikehold og klikk på Personvern-knappen i Navigator ().
Klikk på Legg til under listen med formål.
I dialogboksen Legg til formål redigerer du følgende felt:
Formålsnavn: Angi et beskrivende navn på formålet. Det må være entydig og lett å forstå.
Beskrivelse: Skriv en kort beskrivelse og en personvernerklæring for kundene, som forklarer hvorfor du ber om deres samtykke, og hva informasjonen skal brukes til.
Formål-ID: Det genereres automatisk en ID ut fra navnet på formålet, men du kan redigere denne senere. Merk at enkelte IDer er reservert.
Aktiv: Brukes til å aktivere dette formålet og gjøre det synlig for brukerne.
Ekstern personvernerklæring: Navnet/tittelen på koblingen til personvernerklæringen. Denne teksten brukes på en webside der kundene kan endre abonnementene sine.
URL for ekstern personvernerklæring: URLen/koblingen til websiden med personvernerklæringen.
Godkjenningstekst: Skriv inn teksten som kundene må klikke på for å gi sitt samtykke. Eksempler: "Jeg godtar disse betingelsene" eller "Ja, registrer meg ...".
Ekstern beskrivelse i kundesenter: Skriv inn beskrivelsesteksten for dette formålet som skal vises i kundesenteret. Teksten bør inneholde:
- Hvorfor du trenger å lagre/behandle kundens data
- Hvilke data du lagrer/behandler
- Bekreftelse om at dataene vil ikke bli delt med andre parter og lagres på en sikker måte
- Informasjon om hvordan de kan endre eller trekke tilbake samtykke når som helst
Klikk på ved siden av et felt for å legge til nye eller redigere eksisterende oversettelser av felttekstene.
Klikk på Lagre når du er ferdig.