Importera produkter från Excel

Audience:
settings
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Import är ett bra sätt att snabbt lägga in eller uppdatera prisuppgifter i en databas. Om du har ett Excel-ark med en lista över produkter kan du enkelt importera dem till SuperOffice.

Innan du börjar

Caution

Vi rekommenderar att du kontaktar SuperOffice Support och gör en säkerhetskopia av SuperOffice-databasen innan du importerar större mängder data.

Innan du startar importen måste du förbereda Excel-filen. Checklista:

  • Excel-arket måste åtminstone innehålla kolumner med Produktkod, Produktnamn och Listpris.
  • Lägg in en unik produktkod för varje rad som dubblettnyckel.

Exportera produkter från en Excel-importfil

Titta på den här filmen eller följ anvisningarna för att lära dig hur du importerar produkter till SuperOffice CRM med vår importmall (filmens längd: 4:22):

  1. Öppna fönstret Importera genom att klicka på Import-knappen () i navigatorn.

  2. Klicka på Produkter under Välj en importkälla.

  3. Välj den prislista du vill importera produkterna till under Importera till prislista.

  4. Klicka på ikon Excel-ikonen under Välj en importkälla.

  5. Klicka på Överför fil i dialogrutan Överför fil för att välja det Excel-kalkylblad du vill importera.

  6. Bläddra till önskat Excel-kalkylblad och klicka på Öppna. Fältet Filnamn anger den valda filens position och namn.

  7. Klicka på Spara. Data från kalkylarket visas i tabellen och importfilens namn visas längst ner.

Note

Produkter från Excel importeras inte till SuperOffice-databasen än. SuperOffice läser bara in produktlistan från kalkylbladet så att du kan ange importinställningar.

Anpassa importen

Eftersom Excel-kalkylbladet kan innehålla allt från några få till väldigt många kolumner är det viktigt att kolumnerna med de data som du vill importera är kopplade till rätt SuperOffice-fält.

Note

Kalkylarket måste åtminstone innehålla de kolumner du har valt för dubblettkontroll i proceduren nedan (namn, kod eller namn + kod).

  1. Lokalisera kolumnen som innehåller produkternas namn, klicka på kolumnrubriken (Välj ingen) och välj Produkt: Namn.

  2. Lokalisera kolumnen som innehåller produktkoden, klicka på kolumnrubriken (Välj ingen) och välj Produkt: Kod.

  3. Välj SuperOffice-fält för resten av kolumnerna tabellen. Hoppa över alla kolumner du inte vill importera.

  4. Klicka på Konfigurera importinställningar och anpassa importinställningarna.

  5. Klicka på Next. Fönstret Förhandsvisning visas.

  6. Granska importdata och åtgärda eventuella fel innan importen startar.

    Ikon Beskrivning
    Data i den här raden innehåller ett problem. Se förklaringstexten i tabellens sidhuvud.
    ikon Produkten finns inte sedan tidigare och kommer att läggas till.
    ikon Produkten finns redan och kommer att uppdateras.
    tom Ingen uppdatering.

  7. Avmarkera de rader som du INTE vill importera. Om Excel-kalkylbladet innehåller en rubrikrad kan du ta bort den här.

  8. När du har kontrollerat att rätt data kommer att importeras klickar du på Importera.

Slutför importen

När importen är klar visas en lista över de importerade produkterna. Ovanför listan finns en länk till den uppdaterade prislistan.

Relaterat