Skapa e-postmallar
Du kan skapa egna mallar som du använder när du skapar e-postmeddelanden från SuperOffice CRM. Följ de här stegen:
Skapa ett nytt e-postmeddelande med till exempel Outlook Express. Om du använder standardvariabler för dokumentmallar ska de omges av parenteser enligt följande:
{name}.Spara filen i .oft-format, men ange filnamnstillägget till .somail. Exempel: min-mejl.somail.
Flytta filen till mappen \so_arc\template.
Öppna Inställningar och underhåll.
Öppna fönstret Listor.
Stäng fliken Poster.
Klicka på pilen och välj Dokumentmall från listrutan Lista.
Klicka på knappen Lägg till under listan Poster.
Skriv mallens namn i det obligatoriska fältet Namn i dialogrutan.
Klicka på i fältet Filnamn och välj den .somail-fil du nyss skapade.
Klicka på i fältet Riktning och välj Utgående i listrutan.
Klicka på i fältet Radtyp och välj E-post.
Välj vilket program som ska användas för att visa dokumentet genom att klicka på i fältet Dokumentplugin och välja ett alternativ i listan.
Klicka på i fältet Syfte och välj ett av de fördefinierade alternativen i listan. De här posterna används vid statusövervakning i SuperOffice CRM (kräver SAINT-licens).
Markera kryssrutan Publicera om du vill att en användare ska kunna välja att göra dokumentmallen tillgänglig för externa användare i dialogrutan Dokument.
Ange standardinställningen för fältet Vår ref (standard) med hjälp av mallvariablerna, till exempel {auth} för avsändarens för- och efternamn.
Välj Nej i fältet Spara i databasen.
Ange SoMailParser.exe i fältet Registry Open key.
Skriv eventuellt en beskrivning av e-postmallen i fältet Beskrivning.
Klicka på OK. Mallen läggs nu till som en egen post i listan Poster.
Klicka på Spara.
Nu kan du skapa nya e-postmeddelanden från SuperOffice CRM med den här mallen.