Användargruppfiltrering
SuperOffice CRM-användarna tillhör olika användargrupper beroende på vilken typ av behörigheter de har. Detta definieras i fönstret Användare.
När du lägger till en post i en lista i fönstret Listor kan du också ange vilka användargrupper posten ska vara synlig för på fliken Poster. Du kan också gå till fliken Användargrupper och ange vilka poster som ska vara tillgängliga för respektive användargrupp. Båda metoderna beskrivs nedan.
Välj användargrupper för en post
-
Klicka på knappen Listor i navigatorn (
). Klicka på pilen och välj den aktuella listan.
Markera Använd gruppering och användargruppfiltrering för den här listan längst upp till höger.
Note
Om du inte markerar Använd gruppering och användargruppfiltrering för den här listan kommer alla poster i listan att vara synliga för alla användargrupper.
Markera önskad post i listan Poster.
Välj en användargrupp i listan Synlig för användargrupper. Alla användargrupper i företaget visas här. Klicka i rutan bredvid en användargrupp om du vill att posten ska vara synlig för den gruppen.
Rutan fylls då i med en bock (
).Upprepa steg 4 och 5 för varje post du vill göra synlig för specifika användargrupper.
Note
När du lägger till en post i listan Poster blir den automatiskt synlig för alla användargrupper som finns med under Synlig för användargrupper. Om det behövs kan du kryssa ur rutorna för de användargrupper som du inte vill att posterna ska vara synliga för.
Du kan välja flera användargrupper för samma post. Klicka på Markera alla (
) om du vill välja alla grupper eller på Avmarkera alla (
) om du vill ta bort alla markeringar.
Lägga till poster för en användargrupp
Du kan också ange vilka poster som ska vara tillgängliga för en användargrupp:
-
Klicka på knappen Listor i navigatorn (
). Klicka på pilen och välj den aktuella listan.
Markera Använd gruppering och användargruppfiltrering för den här listan längst upp till höger.
Note
Om du inte markerar Använd gruppering och användargruppfiltrering för den här listan kommer alla poster i listan att vara synliga för alla användargrupper.
Gå till fliken Användargrupper.
Välj en användargrupp i listan.
Klicka på rutan bredvid varje post som ska vara synlig för gruppen i listan Tillgängliga listposter för den här användargruppen.
Upprepa steg 5 och 6 för varje användargrupp.