> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ange nummertilldelning

> Ange nummertilldelning

Räknaren ökar värdet i fältet med 1 varje gång en ny förekomst används. Exempel: om det första företag du skapar i databasen tilldelas värdet 10001 i fältet **Nummer** kommer det nittonde företaget att tilldelas värdet **10019**.

Räknare kan tillämpas på följande fält:

* **Nummer**-fälten i fönstren Företag, Projekt, Försäljning och Kontakt.
* Fältet **Vår ref.** i dialogrutan Dokument om det har definierats för den aktuella mallen.
* Räknare från tredjepartsleverantörer kan också användas.

Högst upp på fliken **Nummertilldelning** finns en tabell som visar alla räknare som har definierats.

## Ange nummertilldelning för fält

1. Gå till Inställningar och underhåll och klicka på <i class="ph ph-sliders-horizontal" aria-hidden="true" /> **Systemval**.

2. Välj fliken **Nummertilldelning**.

3. Dubbelklicka på önskad räknare i tabellen. En dialogruta för den valda räknaren öppnas.

4. Markera **Unik** om du vill att värdena i fältet **Nummer** ska vara unika. Det är praktiskt när SuperOffice CRM-användarna tilldelar värden själva.

5. Markera **Tillåt tomma** om du vill tillåta tomma räknarfält. Det är praktiskt om räknarvärdena måste vara unika. Om **Tillåt tomma** markeras betyder det att kravet på unika värden inte tillämpas på tomma fält.

6. Markera **Endast läsbart** om du inte vill att SuperOffice CRM-användarna ska kunna skriva in värden själva i fältet **Nummer**.

7. Markera **Tilldela** om du vill använda den automatiska räknarfunktionen. Systemet matar då in värdena i fältet **Nummer** automatiskt.

8. Fältet **Nästa nummer** visar det nummer som kommer att användas härnäst. Du kan ändra detta värde om det behövs.

9. Klicka på **Spara**.

## Kolumner

| Kolumn           | Beskrivning                                                                                                                                                                                               |
| ---------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| \[Icon]          | Visar var räknaren används, till exempel <i class="ph ph-buildings" aria-label="Company icon" /> för fönstret Företag.                                                                                    |
| Räknare          | Visar räknarens namn, till exempel **Företagsnummer**, som tillämpas på fältet **Nummer** i fönstret Företag.                                                                                             |
| Nästa            | Visar nästa värde för räknaren.                                                                                                                                                                           |
| Tilldela         | Anger om den automatiska räknarfunktionen används så att systemet matar in värden åt dig.                                                                                                                 |
| Unik             | Anger om räknarvärdena måste vara unika. Det är praktiskt när användarna tilldelar värden själva.                                                                                                         |
| Endast läsbart   | Anger om användarna kan skriva in värden i räknarfälten själva.                                                                                                                                           |
| Tillåt tomma     | Anger om ett tomt räknarfält är ett tillåtet värde. Det är praktiskt om räknarvärdena måste vara unika. Om **Tillåt tomma** markeras betyder det att kravet på unika värden inte tillämpas på tomma fält. |
| Senast använd    | Visar när räknarfältet senast användes.                                                                                                                                                                   |
| Av - Användar-ID | Visar vem som använde räknarfältet senast.                                                                                                                                                                |
| Av - Porträtt    | Visar en miniatyrbild av den användare som senast använde räknarfältet.                                                                                                                                   |

## Resultat av nummertilldelning

Tabellen nedan visar resultaten av olika kombinationer av värdena **Tilldela** (A), **Unik** (U), **Endast läsbart** (R) och **Tillåt tomma** (B) i praktiken:

|  A  |  U  |  R  |  B  | Resultat                                                                                                                                   |
| :-: | :-: | :-: | :-: | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
|     |     |     |     | Användarna kan ange vad de vill.                                                                                                           |
|  x  |     |     |     | Ett nummer tilldelas som användaren kan ändra.                                                                                             |
|  x  |  x  |     |     | Ett nummer tilldelas som användaren kan ändra till ett unikt värde. Databasen kan bara innehålla ett tomt fält.                            |
|  x  |  x  |  x  |     | Ett nummer tilldelas som användaren inte kan ändra.                                                                                        |
|  x  |  x  |  x  |  x  | Ett nummer tilldelas som användaren inte kan ändra.                                                                                        |
|  x  |  x  |     |  x  | Ett nummer tilldelas som användaren kan ändra till ett unikt värde eller ta bort. Databasen kan innehålla ett obegränsat antal tomma fält. |
|  x  |     |  x  |     | Ett nummer tilldelas som användaren inte kan ändra. Om en extern process ändrar numret kontrolleras inte dess unicitet.                    |
|     |  x  |     |     | Inget nummer tilldelas. Användaren kan ange ett nummer, men det måste vara unikt. Databasen kan bara innehålla ett tomt fält.              |
|     |  x  |     |  x  | Inget nummer tilldelas. Användaren kan ange ett nummer, men det måste vara unikt. Databasen kan innehålla ett obegränsat antal tomma fält. |
|     |     |  x  |  x  | Inget nummer tilldelas och användaren får inte ange ett nummer. Det är praktiskt när räknare från tredjepartsleverantörer används.         |
|     |     |  x  |     | Inget nummer tilldelas och användaren får inte ange ett nummer. Databasen kan bara innehålla ett tomt fält. (Rekommenderas inte.)          |


## Related topics

- [Ange standardvärden för nya dokumentmallar](/sv/document/templates/admin/document-template-defaults.md)