Standardvärden för nya dokumentmallar

Audience:
settings
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

Du kan ange standardvärden för nya dokumentmallar om det behövs. Det innebär att värdet i fältet Vår ref. i dialogrutan Dokument ökar med 1 varje gång den här mallen används. Om du inte markerar Skapa nya räknare automatiskt för nya dokumentmallar används samma räknare för alla dokumentmallar så att värdet i fältet Vår ref. ökar med 1 varje gång en mall används.

Note

Huruvida fältet Vår ref. i dialogrutan Dokument fungerar som räknarfält beror på om mallvariabeln {snum} har definierats för den aktuella mallen. Detta definieras i fönstret Listor: Klicka på Dokumentmall. Dubbelklicka sedan på dokumentmallen under Poster och redigera fältet Vår ref (standard) i dialogrutan Redigera post.

Ange att nya dokumentmallar ska ha egna räknare

  1. Gå till Inställningar och underhåll och klicka på ikonen Systemval.

  2. Välj fliken Nummertilldelning.

  3. Välj Skapa nya räknare automatiskt för nya dokumentmallar längst ner på fliken.

  4. Klicka på Standardvärden.

  5. Markera Unik om du vill att värdena i fältet Vår ref. ska vara unika. Det är praktiskt när SuperOffice CRM-användarna tilldelar värden själva.

  6. Markera Tillåt tomma om du vill tillåta tomma räknarfält. Det är praktiskt om räknarvärdena måste vara unika. Om Tillåt tomma markeras betyder det att kravet på unika värden inte tillämpas på tomma fält.

  7. Markera Endast läsbart om du inte vill att SuperOffice CRM-användarna ska kunna skriva in värden själva i fältet Vår ref..

  8. Markera Tilldela om du vill använda den automatiska räknarfunktionen. Systemet matar då in värdena i fältet Vår ref. automatiskt.

    Se resultaten av olika kombinationer av de här värdena.

  9. Ange det värde du vill att räknaren ska börja på i fältet Nästa nummer.

  10. Klicka på Spara.