Nummertilldelning
Audience:
Some tooltip text!
• 3 minutes to read
• 3 minutes to read
Räknaren ökar värdet i fältet med 1 varje gång en ny förekomst används. Exempel: om det första företag du skapar i databasen tilldelas värdet 10001 i fältet Nummer kommer det nittonde företaget att tilldelas värdet 10019.
Räknare kan tillämpas på följande fält:
Nummer-fälten i fönstren Företag, Projekt, Försäljning och Kontakt.
Fältet Vår ref. i dialogrutan Dokument om det har definierats för den aktuella mallen.
Räknare från tredjepartsleverantörer kan också användas.
Högst upp på fliken Nummertilldelning finns en tabell som visar alla räknare som har definierats.
Kolumner
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| [Icon] | Visar var räknaren används, till exempel  för fönstret Företag. |
| Räknare | Visar räknarens namn, till exempel Företagsnummer, som tillämpas på fältet Nummer i fönstret Företag. |
| Nästa | Visar nästa värde för räknaren. |
| Tilldela | Anger om den automatiska räknarfunktionen används så att systemet matar in värden åt dig. |
| Unik | Anger om räknarvärdena måste vara unika. Det är praktiskt när användarna tilldelar värden själva. |
| Endast läsbart | Anger om användarna kan skriva in värden i räknarfälten själva. |
| Tillåt tomma | Anger om ett tomt räknarfält är ett tillåtet värde. Det är praktiskt om räknarvärdena måste vara unika. Om Tillåt tomma markeras betyder det att kravet på unika värden inte tillämpas på tomma fält. |
| Senast använd | Visar när räknarfältet senast användes. |
| Av – Användar-ID | Visar vem som använde räknarfältet senast. |
| Av – Porträtt | Visar en miniatyrbild av den användare som senast använde räknarfältet. |
Resultat av nummertilldelning
Tabellen nedan visar resultaten av olika kombinationer av värdena Tilldela (A), Unik (U), Endast läsbart (R) och Tillåt tomma (B) i praktiken:
| A | U | R | B | Resultat |
|---|---|---|---|---|
| Användarna kan ange vad de vill. | ||||
| x | Ett nummer tilldelas som användaren kan ändra. | |||
| x | x | Ett nummer tilldelas som användaren kan ändra till ett unikt värde. Databasen kan bara innehålla ett tomt fält. | ||
| x | x | x | Ett nummer tilldelas som användaren inte kan ändra. | |
| x | x | x | x | Ett nummer tilldelas som användaren inte kan ändra. |
| x | x | x | Ett nummer tilldelas som användaren kan ändra till ett unikt värde eller ta bort. Databasen kan innehålla ett obegränsat antal tomma fält. | |
| x | x | Ett nummer tilldelas som användaren inte kan ändra. Om en extern process ändrar numret kontrolleras inte dess unicitet. | ||
| x | Inget nummer tilldelas. Användaren kan ange ett nummer, men det måste vara unikt. Databasen kan bara innehålla ett tomt fält. | |||
| x | x | Inget nummer tilldelas. Användaren kan ange ett nummer, men det måste vara unikt. Databasen kan innehålla ett obegränsat antal tomma fält. | ||
| x | x | Inget nummer tilldelas och användaren får inte ange ett nummer. Det är praktiskt när räknare från tredjepartsleverantörer används. | ||
| x | Inget nummer tilldelas och användaren får inte ange ett nummer. Databasen kan bara innehålla ett tomt fält. (Rekommenderas inte.) |