Hantera "Våra företag"

Audience:
settings
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Krav

Innan du kan lägga till ett företag på fliken Våra företag måste det registreras som ett företag i SuperOffice.

Innan du kan ta bort företag från fliken Våra företag måste följande kriterier vara uppfyllda:

  • Det får inte finnas några medarbetare registrerade på företaget. Antal medarbetare visas i kolumnen Medarbetare i företagslistan. Om du vill ta bort ett företag måste du först ta bort de registrerade medarbetarna.

  • Företaget kan inte vara en aktiv satellit. Kontrollera om företaget finns med i kolumnen Aktiv satellit i företagslistan.

Lägg till företag på fliken Våra företag

  1. Öppna fönstret Användare.

  2. Välj fliken Våra företag.

  3. Klicka på knappen Lägg till under företagslistan.

  4. Fönstret Sök öppnas. Om sökkriterier redan har valts, men inte de sökkriterier du vill använda, tar du bort dem genom att klicka på knappen Inaktivera alla eller avmarkera kryssrutorna för de aktuella kriterierna.

  5. Sök efter ett företag. Läs mer nedan.

  6. När du har valt önskat företag och klickat på OK visas företaget i listan.

Ta bort företag på fliken Våra företag

  1. Kontrollera att kriterierna ovan är uppfyllda.

  2. Öppna fönstret Användare.

  3. Välj fliken Våra företag.

  4. Markera önskat företag i listan.

  5. Klicka på Ta bort-knappen under företagslistan. Företaget tas bort från listan.

Note

Du kan inte ta bort ett företag som är registrerat som databasägare. Om du väljer en databasägare är knappen Ta bort inaktiverad.

Hur söker jag efter ett företag?

  1. I listrutan till höger om det fält du vill söka på väljer du om du vill söka efter ett företag som Börjar med, Innehåller eller Är lika med de sökkriterier du har angett.

  2. Du kan ange flera olika sökkriterier, till exempel namn, kod, telefonnummer eller e-postadress. Om du anger flera sökkriterier görs en sökning efter företag som uppfyller samtliga kriterier.

  3. När du har valt sökkriterier klickar du på knappen Sök.

  4. Sökningen kan ge något av följande resultat:

    • En träff: företaget som matchar sökkriterierna visas i listan.

    • Två eller flera träffar: En träfflista visas i sökfönstret. Här kan du välja önskat företag i listan och klicka på OK för att gå till detta företag.

    • Inga träffar: Ett meddelande visas om att ingen post överensstämmer med sökkriterierna. Klicka på OK och gör en ny sökning med andra kriterier.

Sökkriterierna

Fälten nedan motsvarar fälten på företagskortet.

  • Namn: Ange hela eller början på företagsnamnet.
  • Nummer: Ange hela eller början på företagsnamnet.
  • Kod: Ange hela eller början på koden.
  • Org.nr: Ange hela eller början på organisationsnumret.
  • Förnamn: Ange hela eller en del av förnamnet på en kontakt på företaget.
  • Efternamn: Ange hela eller en del av efternamnet på en kontakt på företaget.
  • Telefon: Ange hela eller en del av telefonnumret till företaget.
  • E-post: Ange hela eller en del av e-postadressen till företaget.
  • Uppfyll även: Här kan du ange ytterligare sökkriterier.