Skapa en roll

Audience:
settings
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read
Note

Anonyma användare och externa användare kräver en separat licens.

  1. Klicka på ikon Roller i navigatorn.

  2. Välj någon av följande flikar:

    • Medarbetare: Här kan du lägga till roller för anställda vid ditt företag.
    • Externt: Här kan du lägga till roller för externa användare (endast lokalt).
    Note

    Det finns bara en roll för anonyma användare och du kan inte skapa nya. Se Redigera behörigheter för anonyma användare.

  3. Klicka på Lägg till under listan.

  4. Ange ett namn på rollen i fältet Rollnamn i dialogrutan Skapa ny roll.

  5. Ange en beskrivning av rollen i fältet Beskrivning.

  6. Välj ett av följande alternativ:

    • Klicka på pilen ikon pilen bredvid rutan Kopiera behörigheter från och välj den roll som den nya rollen ska baseras på.
    • Klicka på ikon pilen och välj Starta med tomma behörigheter om du vill skapa rollen från början.

  7. Klicka på Spara. Den nya rollen visas i listan Roller.

  8. Klicka på rollnamnet i listan så visas behörigheterna för rollen på fliken Databehörigheter.

  9. Ange databehörigheter på fliken Databehörigheter.

  10. Om du skapar roller för medarbetare: Klicka på fliken Funktionella behörigheter.

    Här kan du bestämma vilka funktioner som ska vara tillgängliga för rollen, till exempel dokumentkoppling, publicering, export av urval och administratörsbehörighet under Inställningar och underhåll.

    Tip

    Håll muspekaren över en behörighet om du vill visa mer information om den.

  11. Definiera rollens funktionella behörigheter:

    • Om du vill lägga till en behörighet markerar du en eller flera behörigheter i fältet Denna roll kan INTE och klickar på ikon högerpilen.
    • Om du vill ta bort en behörighet markerar du en eller flera behörigheter i fältet Denna roll kan och klickar på ikon vänsterpilen.

    Ändringarna sparas automatiskt.

Vad vill du göra nu?