Ange behörighet för roll
Note
Anonyma användare och externa användare kräver en separat licens.
Du kan ange behörigheter för dataobjekt baserat på vem som äger objekten. Alla användare som tillhör den här rollen tilldelas behörigheter baserat på inställningarna du gör här.
Steg
-
Klicka på
Roller i navigatorn.
Gå till fliken Medarbetare eller Externa (lokalt).
Markera önskad roll i listan Roller. Behörigheterna för den valda rollen visas på fliken Databehörigheter.
Klicka på
pilen bredvid den rättighet du vill ändra och välj önskad rättighet.
Namn Behörighet Inforuta Ingen Inga behörigheter Läsa Läsbehörigheter L Skapa Behörighet att läsa och skapa SL Uppdatera Behörighet att läsa, skapa och uppdatera SLU Radera Behörighet att läsa, skapa, uppdatera och ta bort SLUT S = skapa, L = läsa, U = uppdatera, T = ta bort
Ändringarna sparas automatiskt.
Vad betyder de olika kolumnerna under Data ägs av?
Data ägs av | Förklaring |
---|---|
Min egen | Skapad av dig |
Primärgrupp (M) | Skapad av din primärgrupp (avdelning) |
Mitt företag (E) | Skapad av en extern användares företag |
Andra grupper (M) | Skapad av en användargrupp som du tillhör |
Samma projekt (E) | Skapad i ett projekt som en extern användare tillhör |
Andra medarbetare | Skapad av andra medarbetare på företaget |
Extern användare | Skapad av externa användare (Audience-användare) |
Anonym | Skapad av anonyma användare |
- M = medarbetare
- E = externa
Hur visar jag dataobjekt för externa användare?
Om dataobjekten (företag, projekt, dokument etc.) ska vara tillgängliga för externa användare (Audience-användare) räcker det inte att bara tilldela läsbehörighet (eller högre) till externa användare. Dataobjekten måste också publiceras i SuperOffice.