Ange behörighet för roll
Note
Anonyma användare och externa användare kräver en separat licens.
Du kan ange behörigheter för dataobjekt baserat på vem som äger objekten. Alla användare som tillhör den här rollen tilldelas behörigheter baserat på inställningarna du gör här.
Steg
-
Klicka på Roller i navigatorn.
Gå till fliken Medarbetare eller Externa (lokalt).
Markera önskad roll i listan Roller. Behörigheterna för den valda rollen visas på fliken Databehörigheter.
Klicka på bredvid den rättighet du vill ändra och välj önskad rättighet.
Namn Behörighet Inforuta Ingen Inga behörigheter Läsa Läsbehörigheter L Skapa Behörighet att läsa och skapa SL Uppdatera Behörighet att läsa, skapa och uppdatera SLU Radera Behörighet att läsa, skapa, uppdatera och ta bort SLUT S = skapa, L = läsa, U = uppdatera, T = ta bort
Ändringarna sparas automatiskt.
Vad betyder de olika kolumnerna under Data ägs av?
| Data ägs av | Dashboard och dokument | Försäljning och aktiviteter | Projekt | Företag och kontakt |
|---|---|---|---|---|
| Min egen | Skapad av dig | Ägarfält används | Ansvarlig-fält används | Du är "Vår kontakt" |
| Primärgrupp (M) | Skapad av din primärgrupp (avdelning) | Ägarfält används | Ansvarlig-fält används | "Vår kontakt" är en medarbetare i din primärgrupp |
| Mitt företag (E) Endast ONSITE |
Skapad av en extern användares företag | Ägarfält används | Ansvarlig-fält används | "Vår kontakt" används |
| Andra grupper (M) | Skapad av en användargrupp som du tillhör | Ägarfält används | Ansvarlig-fält används | "Vår kontakt" är en medarbetare i en grupp du tillhör |
| Samma projekt (E) Endast ONSITE |
Skapad i ett projekt som en extern användare tillhör | Ägarfält används | Ansvarlig-fält används | "Vår kontakt" används |
| Andra medarbetare | Skapad av andra medarbetare i företaget | Ägarfält används | Ansvarlig-fält används | "Vår kontakt" är en medarbetare som inte tillhör samma grupp som du |
| Extern användare | Skapad av externa användare (Audience-användare) | Ägarfält används | Ansvarlig-fält används | "Vår kontakt" används |
| Anonym | Skapad av anonyma användare | Inte tillämpligt | Inte tillämpligt | Inte tillämpligt |
M = medarbetare, E = extern
I kontaktkortet hämtas fältet Vår kontakt alltid från företagskortet som kontakten tillhör.
Hur visar jag dataobjekt för externa användare?
Om dataobjekten (företag, projekt, dokument etc.) ska vara tillgängliga för externa användare (Audience-användare) räcker det inte att bara tilldela läsbehörighet (eller högre) till externa användare. Dataobjekten måste också publiceras i SuperOffice.