Fönstret Användare
I fönstret Användare kan du lägga till och redigera olika typer av användare.
Våra företag: Innan en person kan registreras som SuperOffice CRM-användare måste hen ha registrerats på ett företag som finns med i listan Företag i fönstret Användare. Enligt samma princip måste ett företag finnas med i företagslistan på fliken Våra företag i fönstret Användare för att visas i listan Företag.
Note
Ändringar som du gör i fönstret Användare träder inte i kraft förrän du klickar på Spara längst ned i fönstret eller bekräftar att du vill spara ändringarna i dialogrutan som visas. Om du klickar på Avbryt förlorar du alla ändringar som du har gjort i fönstret sedan du sparade sist.
Medarbetarlistan
Listan på fliken Medarbetare har som standard följande kolumner:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Användar-ID | Användarnamnet som medarbetaren har tilldelats. |
| Förnamn | Användarens förnamn. |
| Efternamn | Användarens efternamn. |
| Primärgrupp | Användarens primära grupp. |
| Roll | Rollen som användaren har tilldelats. Rollen definierar vilka databehörigheter användaren har i SuperOffice CRM. |
| Användarplan | Användarplanen som användaren har tilldelats. |
| Ägarföretag | Namn på det företag som användaren tillhör (definieras som databasägare). |
Tip
Du kan välja vilka kolumner som ska visas i listan. Högerklicka bara på en kolumnrubrik och markera relevanta kolumner i kolumnlistan. Du kan ändra ordningen på kolumnerna genom att klicka och dra i kolumnrubrikerna.
Användarinformation
På höger sida av fönstret finns detaljerad information om den användare som är markerad i listan över medarbetare.
Fullständigt namn, e-postadress och ägarföretag visas högst upp. Längst ned i det här avsnittet kan du aktivera/inaktivera användaren i SuperOffice med knappen Kan logga in. Klicka på knappen Uppgift för att komma åt funktioner som Flytta användare och för att skicka välkomstmeddelanden och e-postmeddelanden för återställning av lösenord.
I användaröversikten finns olika flikar:
- Detaljer – huvudöversikt med användarinformation som Användar-ID, Roll, Användarplan, Primärgrupp och Service-kategorier.
- Licenser – extra licensinformation som Konfidentiella aktiviteter som användaren kan använda för att ange synlig för för händelser, dokument och urval.
- Mer – fliken visar om det finns extrafält för en person.
Andra användare (lokalt)
På fliken Andra användare i fönstret Användare kan du redigera inloggningsrättigheter för och lägga till anonyma användare och systemanvändare.
Våra företag
Syftet med företagslistan på fliken Våra företag är att specificera följande:
Vem som kan definieras som användare av SuperOffice CRM. Innan en person kan registreras som SuperOffice CRM-användare måste hen ha registrerats på ett företag som finns med i listrutan Företag i fönstret Användare. Enligt samma princip måste ett företag finnas med i företagslistan på fliken Våra företag i fönstret Användare för att visas i listrutan Företag.
Vilka företag som kan definieras som ägare av en satellit.
Kolumner i företagslistan
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Företagsnamn | Företagets namn. |
| Avdelning | Namnet på avdelningen i företaget. |
| Ort | Var företaget ligger. |
| Medarbetare | Hur många medarbetare som har skapats för företaget. |
| Aktiv satellit | Huruvida företaget är registrerat som en aktiv satellit . |
Användarlicenser
På fliken Användarlicenser i fönstret Användare får du en översikt över hur många användarlicenser som är i bruk och vilka användare som använder de olika licenserna.
Klicka på en licens i listan Användarlicenser för att visa en lista över användare som just nu använder licensen i fråga.
Håll muspekaren över ett licensnamn för att visa detaljerad information om licensen.
Användargrupper
På fliken Användargrupper i fönstret Användare får du en översikt över användare och användargrupper. Klicka på ett gruppnamn i listan Tillgängliga grupper för att visa en lista över användare som tillhör gruppen.