Lägg till användardefinierat fält
Den här filmen visar hur du skapar egna extrafält i SuperOffice CRM (filmens längd: 2:51):
Steg
-
Gå till Inställningar och underhåll > Fält. Välj så önskad flik: Företag, Kontakt, Projekt, Försäljning, Händelser eller Dokument.
Klicka på knappen Lägg till under listan Fält.
Ange ett Namn och välj en Typ (till exempel nummer, text eller datum).
Använd ett språkprefix för att ange namnet på flera språk som detta:
US:"Language";NO:"Språk"
Ställ in eventuella andra fältegenskaper, som om fältet är obligatoriskt eller ska indexeras.
När du är klar, klicka på Spara. Dialogen stängs och det nya fältet visas i Fält-listan och i rutnätet.
Valfritt, justera positionen för fältet. Detta kräver en licens för Development Tools!
Fortsätt att lägga till fält. Klicka på Publicera när du är klar för att göra fältet tillgängligt för SuperOffice-användare. Opublicerade fält och fält med opublicerade ändringar visas i fetstil i listan Fält.
Fältegenskaper
| Egenskap | Beskrivning |
|---|---|
| Standardvärde | Värdet som ska infogas som standard i detta fält. |
| Text i inforuta | En kort beskrivning som visas när muspekaren hålls över fältet. Till exempel användningsinformation. |
| Program-ID | Ett standard-ID för detta fält. Formatet är text:nummer. Behåll textdelen till bokstäverna a-z eller deras versaler. Kan åsidosättas av SuperOffice-partners. |
| Obligatorisk | Gör det obligatoriskt att fylla i detta fält. Gäller inte för fälttypen Kryssruta. |
| Dölj ledtext | Om vald visas inte namnet på fältet. |
| Endast läsbart | Om vald är det inte möjligt att ändra fältet. |
| Indexterat | Om vald blir detta fält sökbart och det går snabbare att söka Hitta. Icke-indexerade fält kan också sökas, men det går långsammare. Indexera bara fält som ofta söks och innehåller ofta använda data. |
Note
Du kan inte markera Endast läsbart om du har markerat alternativet Obligatorisk. Dessa alternativ utesluter varandra.
Språkkoder
| ID | Språk |
|---|---|
| NR | Norsk |
| SP | Spanska |
| USA | Engelska |
| CZ | Tjeckiska |
| SW | Svensk |
| CN | Kinesiska |
| DA | Dansk |
| JP | Japanska |
| GE | Tysk |
| FI | Finska |
| NL | Nederländsk |
| RU | Ryska |
| FR | Franska |
| PL | Polska |
| IT | Italienska |
Var visas fälten jag skapar?
Användardefinierade fält som du skapar visas i Mer-fliken för företag, kontakter, försäljningar och projekt, samt i händelses- och dokumentdialogerna.
Längst ned till höger i dialogrutan Fält finns Mallvariabelnamnet följt av en kod (ID), som kan användas för att återanvända informationen du anger i det här fältet, till exempel som mallvariabler i dokument och e-postmeddelanden.
Felsökning
Jag kan inte skapa ett nytt fält
Om du inte kan skapa ett nytt fält kan det bero på att du redan har nått det maximala antalet tillåtna fält av den aktuella typen. Du måste då ta bort ett befintligt fält innan du kan lägga till ett nytt.
Fyra fält av varje typ (Kort text, Lång text, Nummer och Decimal) är sökbara. Om du till exempel inte markerar några fält som sökbara kan du bara lägga till sex decimalfält.