Lägg till extrafält
När du har skapat en extratabell måste du skapa fält i tabellen så att du senare kan lägga in data (poster) i tabellen. Du kan även skapa extrafält i standardtabellerna.
Steg
-
Gå till Inställningar och underhåll > Systemdesign. Välj så fliken Tabeller
Bläddra till önskad tabell, peka på tabellnamnet och klicka på Nytt fält.
Välj en typ för det nya fältet och klicka på OK.
I Fält egenskaper skärmen, ange information om det nya fältet.
- Ange ett namn som ska användas som etiketten.
- Ange ett databasfält som börjar med x_ för att identifiera det i schemat.
- Valfritt ställ in andra egenskaper. Typen bestämmer vad som är tillgängligt. Se detaljer om fälten nedan.
Tip
För att göra ett fält obligatoriskt, välj Kan inte vara tomt.
Klicka på OK för att spara det nya fältet (kör
alter table y_mynewtable add column x_mynewfield ...).Fortsätt att lägga till fler fält.
Klicka på Starta om NetServer när du är klar. Om Travel är aktiverat kommer du också att se ett meddelande om att en ny Travel-databas måste skapas.
Egenskaper för fält
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Får inte vara tomt | Om du markerar det här alternativet blir fältet obligatoriskt. |
| Välj i listrutan | Om fältet är kopplat till en extratabell kan du välja detta alternativ för att visa en lista över tabellvärden. |
| Välj värden i lista | Om du markerar det här alternativet blir fältet en listruta. Alternativen i listan blir de textsträngar som anges i textrutan. Det är en rad per alternativ. |
| Skapa index | Ange om fältet ska indexeras eller inte. Det går snabbare att söka efter data i indexerade fält. |
| Databasfält | Det namn som kolumnen ska ha i databasen. Detta namn måste vara unikt i denna tabell. Dessutom måste kolumnnamnet vara ett enda ord och börja med "x_" och det får endast innehålla understreck, bokstäver från a till z och siffror. Kan bara anges när fältet skapas. Kan inte ändras senare. |
| Antal decimaler | Det antal decimaler som är tillåtna i ett tal. |
| Standardvärde | Standardvärdet används för det här fältet. |
| Beskrivning | Standardbeskrivningen. |
| Visa värde | Ange om värdet ska visas eller inte. |
| Externt | Om det här alternativet har markerats är fältet tillgängligt från ett kundcenter. Detta är bara relevant för standardtabeller eftersom extratabeller alltid visas i kundcentra. |
| Sidhuvud för lista | Detta fält används för att specificera en rubrik för dessa poster när de visas som "underposter" i en lista. |
| Dölj funktionsknappar | (relationer) Välj detta alternativ om du inte vill visa funktionen för tillägg av nya poster i relationstabeller. |
| Dölj fältet | Ange om fältet ska visas eller inte. |
| Behåll HTML-taggar | (text) Välj detta alternativ om du vill inkludera HTML-koden i texten. |
| Namn | Namnet på fältet. |
| Antal enheter | (tidsperiod) Ange maximalt antal enheter för den "största" valda tidsenheten. Exempel: Om du har valt timmar och minuter och skriver "4" kan maximalt 4 timmar väljas medan minuterna går till 60. För dagar och timmar kan på liknande sätt maximalt 4 dagar väljas medan timmarna går till 24. |
| Tillåt bara bladnod i hierarkiska listrutor | (extratabellrelation) Specificera om endast den lägsta noden i en hierarki kan väljas av användaren. |
| Befattning | Anger fältets placering bland de övriga fälten i listor. |
| Sökkriterium | Välj den sökoperator som ska användas för det här fältet. |
| Visa i tabell | Om det här alternativet markeras visas fältet som en kolumn i fönster där flera poster visas i en tabell. |
| Visa en-till-flera-relationer | Om du har valt fälttyperna Kontaktrelation, Företagsrelation eller Ärenderelation och vill att en flik med data från denna tabell ska visas i fönstren Kontakt, Företag eller Ärende kan du markera det här fältet. |
| Tabell | Specificera vilken tabell fältet tillhör. |
| Måltabell | Specificera vilken tabell som ska användas. |
| Textområde/höjd | Välj detta alternativ om du vill specificera textfältets höjd (antalet rader). |
| Typ | Visar vald fälttyp. |
| Uppdatera nollvärden nu | Markera det här alternativet om du vill ersätta alla nollvärden (tomma fält) i databasen med standardvärdet. Denna åtgärd kan ta lite tid. |
| URL | Ange URL:en i den dynamiska länken här. |
| Använd aktiv användare som standardvärde | Om det här alternativet är markerat används den aktuella användaren som fältets standardvärde. |
| Använd aktuellt datum/klockslag som standardvärde | Om det här alternativet är markerat används aktuellt datum/klockslag som fältets standardvärde. |
| Använd dagar/Använd timmar/Använd minuter | Välj de tidsenheter som du vill använda i tidsperiodfältet. |
| Använd standardvärde | Om det här alternativet är markerat får fältet ett standardvärde om inget annat anges. |
| Visa i relationsväljaren | Om den aktuella tabellen har en relation med en annan tabell (extratabellrelation) markerar du detta alternativ för att göra detta fält tillgängligt som sökfält. Exempel: Du har skapat en extra tabell med namnet "Produkter" med en extratabellrelation till tabellen Ärenden. På så sätt kan du söka efter och lägga till produkter på fliken Extrafält när du skapar nya ärenden. Genom att välja Visa i relationsväljaren för specifika fält i tabellen "Produkter" blir dessa fält tillgängliga som sökfält på fliken Extrafält. |
Lägg till relation (förnyckel, FK)
Klicka på Nytt fält.
Välj relationstypen för den enhet du vill ansluta till och klicka på OK.
Ställ in fältegenskaper som beskrivs ovan.
Note
Tillgänglig från version 10.3.4 i pilot: Att välja Visa en-till-flera-relationer lägger till ett detaljkort (arkiv) till relaterade standardenheter.
Klicka på OK för att spara relationen.
Klicka på Starta om NetServer för att tillämpa ändringarna.
Till exempel, för att ansluta alla inkommande ärende till en specifik försäljning, kan du lägga till ett extra fält av typen säljrelation till Ärende (ticket tabellen). För att lista anslutna ärende när du tittar på en försäljning i SuperOffice CRM, behöver du bygga en webbpanel.