Lägg till extratabell
Du kan skapa extratabeller i SuperOffice för att registrera olika typer av data. När du har skapat tabellen och skapat extrafält i den kan du öppna tabellen för att lägga till innehåll i den.
Steg
-
Gå till Inställningar och underhåll > Systemdesign. Välj så fliken Tabeller
Klicka på Ny tabell.
I skärmen Egenskaper för tabell, ange data om den nya tabellen.
- Ange ett namn som ska användas som etiketten.
- Ange en databastabell som börjar med y_ för att identifiera det i schemat.
- Valfritt ställ in andra egenskaper. Se detaljer om fälten nedan.
Note
Vissa tabelleegenskaper kan inte ställas in förrän du har lagt till fält.
Klicka på OK för att spara den nya tabellen (detta kör
create table y_mynewtable ...).Valfritt, justera tabellegenskaper som sorteringsordning. (Klicka på tabellnamnet i listan för att gå in i redigeringsläge.)
Klicka på Starta om NetServer. Om Travel är aktiverat kommer du också att se ett meddelande om att en ny Travel-databas måste skapas.
Du kan nu öppna tabellen i användargränssnittet för att lägga till innehåll i den eller befolka den via API:erna.
Fält
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Mapp | Om du vill placera tabellen i en befintlig väljer du en mapp i listan. |
| Namn | Tabellens namn. |
| Databastabell Databastabellens namn. Kan endast anges när tabellen skapas och kan inte ändras. Tabellnamnet får bara innehålla understreck, bokstäverna a–z eller siffror, och namnet måste börja med "y_". Ett logiskt namn är bäst eftersom det då blir enklare att se vad databasen innehåller. | |
| Rubrik för sökning | Används i sökfönstret för tabellen. |
| Rubrik för visning av post | Används när du visar en post i den här tabellen. |
| Rubrik för ny post | Används när du skapar en ny post i den här tabellen. |
| Rubrik för redigering av post | Används när du redigerar en post i den här tabellen. |
| Sorteringsordning | Kolumnen som tabellen sorteras efter. Om du markerar Fallande sorteras värdena i fallande ordning. För numeriska värden betyder det att det högsta värdet visas överst i tabellen. Tabellen måste innehålla fält innan du kan välja något här. |
| Visningsfält | Om data från tabellen ska visas i en annan tabell (en relation) måste du välja vilket fält som ska visas i den andra tabellen. Tabellen måste innehålla fält innan du kan välja något här. |
| Överordnat fält | Detta fält används i samband med hierarkiskt organiserade tabeller. |
| Fullständigt namn | Om detta är en hierarkiskt organiserad tabell kan detta fält ange ett fält som automatiskt uppdateras med postens fullständiga namn baserat på namnfältet för posten och alla överordnade poster. |
| Dölj ID-fält | Om du markerar detta alternativ visas inte ID-fältet när posterna i tabellen visas. |
| Dölj tabellen | Om du markerar det här alternativet är tabellen inte synlig från Systemdesign > Tabeller. |
Visa tabell i webbpanel
I SuperOffice CRM kan du skapa webbpaneler som kan innehålla tabellinformation. Om du vill ange relevanta åtkomstbehörighet,måste användaren tillhöra en roll som har funktionsrättigheterna Lista tabeller och Redigera tabeller.