Skapa en gruppöversikt

• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Du kan lägga till ett urval av användare och resurser i företaget i en översikt.

Namnge och spara översikten

  1. Klicka på fliken Översikt i fönstret Kalender.

  2. Klicka på ikon knappen Uppgift längst ner till höger och välj Ny gruppöversikt.

    Note

    Klicka på Redigera om du vill redigera en befintlig översikt. Du kan bara ändra gruppöversikter som du har skapat. Klicka på Kopiera om du vill kopiera en befintlig översikt.

  3. Ange de relevanta uppgifterna i fälten Namn och Beskrivning i dialogrutan Ny gruppöversikt.

  4. Välj om du vill visa kalendern för Medarbetare, Projekt eller Resurs i fältet Välj från.

  5. Innehållet i listrutan precis under fältet Välj från varierar beroende på vad du har valt i fältet Välj från.

    • Om du har valt Medarbetare visas en lista med användargrupper på ditt företag. Du kan också välja Alla om du vill visa alla användare på företaget.

    • Om du har valt Projekt visas historiklistan med projekt.

    • Om du har valt Resurs visas en lista med resursgrupper på företaget. Denna lista definieras under Inställningar och underhåll. Välj Alla om du vill se alla resurser på ditt företag.

  6. Markera användare/resurser och klicka på högerpilen (ikon) så läggs de till i den högra rutan. Du kan lägga till användare och resurser en i taget genom att dubbelklicka på dem.

  7. I rutan till höger visas alla användare och resurser som du har lagt till i gruppöversikten. Om du vill ta bort en användare eller resurs från listan markerar du den och klickar på Ta bort.

  8. De valda användarna och resurserna visas i gruppöversikten i samma ordning som i rutan till höger. Om du vill ändra ordningen markerar du en användare eller resurs och klickar på uppåtpilen (ikon) eller nedåtpilen (ikon) så flyttas posten uppåt eller nedåt i listan.

  9. När du har valt användare och resurser klickar du på Spara, eller på Avbryt om du vill stänga dialogrutan utan att spara.

Du kommer tillbaka till fliken Översikt där du bland annat kan skapa bokningar för andra medarbetare.

Tip

Om du vill ta bort den aktiva gruppöversikten klickar du på knappen Uppgift längst ner till höger och väljer Ta bort gruppöversikt.

Varför är Redigera-knappen grå?

Du kan bara ändra gruppöversikter som du har skapat. I en fördefinierad gruppöversikt är knappen Redigera grå eftersom du inte kan ändra den härifrån. Dessa gruppöversikter innehåller alla användare som har tilldelats till de specifika grupperna. Dessa definieras under Inställningar och underhåll.

Om du vill redigera och spara en fördefinierad gruppöversikt väljer du alternativet Kopiera och sparar översikten med ett nytt namn.

Vad vill du göra nu?