Redigera händelse
Note
Du kan bara redigera händelser som du är ägare till. Om du visar en annan medarbetares kalender kan du bara redigera händelser där den valda medarbetaren är ägare.
Om du redigerar tid, datum eller plats för en händelse – eller tar bort en inbjudan som du har skapat och skickat – får de inbjudna ett meddelande om detta.
Steg
Öppna en befintlig händelse genom att dubbelklicka på den:
- I detaljkortet Aktiviteter i fönstret Företag, Kontakt, Kalender, Projekt eller Försäljning.
- På de olika flikarna i fönstret Kalender.
Gör de nödvändiga ändringarna i dialogrutan.
Note
Om du redigerar en återkommande händelse får du frågan om du bara vill ändra den aktuella förekomsten eller den här och alla framtida förekomster.
Klicka på Spara.
Note
Du kan inte redigera slutförda händelser förrän du har inaktiverat deras status Slutförd.
Ändra sluttid för en händelse i Kalendern
I fönstret Kalender kan du ändra sluttiden för en händelse utan att öppna den:
Klicka på händelsen i fliken Dag, Vecka eller Översikt.
Håll muspekaren över uppföljningens nedre kant. Markören ändras till en dubbelpil.
Klicka och håll nere musknappen, dra sedan den nedre kanten uppåt eller nedåt för att justera uppföljningens varaktighet. Den uppdaterade sluttiden visas medan du drar.
Släpp musknappen för att tillämpa ändringen.
Note
Du kan också ändra tidsintervallet genom att öppna händelsen och redigera fälten Start, Slut, Tidsgräns eller Varaktighet.
Redigera återkommande händelse
Ändringar fungerar på samma sätt som när du redigerar händelser, men när du gör en ändring visas dialogrutan Återkommande händelser.
Om du väljer Ändra endast denna förekomst, påverkas inte andra tider.
Om du väljer Ändra denna och alla kommande förekomster, gäller ändringen även för denna händelse och alla framtida upprepningar.
Du kan endast ändra startdatumet för händelsen när du tittar på återkomstmönstret. För att ändra tiden, klicka på OK eller Avbryt för att återgå till uppföljningens detaljer.
Om du ändrar återkomstregeln mitt i en serie möten skapas en ny regel, och den gamla regeln stoppas där ändringen sker.
Om du ändrar starttiden för ett enskilt möte påverkas inte återkomstregeln. Mötet behandlas som ett undantag från regeln. Du kan återställa undantaget genom att flytta mötet tillbaka så att det linjerar med de andra.
Caution
Att ändra start- eller slutdatumet för ett återkommande möte efter att det har sparats är en dålig idé. Att ändra tiden för ett återkommande möte fungerar bra, men att ändra datumet kommer bara leda till förvirring. Att ändra starttiden för ett möte kommer att trigga en uppdatering för alla efterföljande upprepningar om du har ställt in uppdateringsläget till detta och framåt.
Ta bort händelse i Kalendern
- Om du tar bort en händelse som du är inbjuden till, tas den endast bort från din egen kalender.
- Om du tar bort en inbjudan som du äger från din kalender, försvinner den också från de inbjudna personernas kalendrar.
- Välj den händelse du vill ta bort.
- Högerklicka och välj Ta bort.
- Bekräfta borttagningen genom att välja Ja, eller välj Nej för att behålla händelsen.
Mer information finns under Ta bort poster i SuperOffice CRM.