Redigera händelse
Note
Du kan bara redigera händelser som du är ägare till. Om du visar en annan medarbetares kalender kan du bara redigera händelser där den valda medarbetaren är ägare.
Om du redigerar tid, datum eller plats för en händelse - eller tar bort en förfrågan som du har skapat och skickat - får mottagarna ett meddelande om detta.
Steg
Öppna en befintlig händelse genom att dubbelklicka på den:
- I detaljkortet Aktiviteter i fönstret Företag, Kontakt, Försäljning, Projekt, Kalender
- På flikarna i fönstret Kalender.
Gör dina ändringar i dialogrutan.
Note
Om du redigerar en återkommande händelse får du frågan om du bara vill ändra den aktuella förekomsten eller den här och alla framtida förekomster.
Klicka på Spara.
Note
Du kan inte göra ändringar i slutförda händelser förrän du har inaktiverat statusen Slutförd.
Ändra sluttid för en händelse i kalendern
I fönstret Kalender kan du ändra sluttiden för en händelse utan att öppna den:
Klicka på händelsen på fliken Dag, Vecka eller Visa.
Håll muspekaren på händelsens nedre kant. Markören ändras till en dubbelpil.
Klicka på kanten och håll ned musknappen medan du drar den blå linjen uppåt eller nedåt för att minska eller öka händelsens tidsspann. Händelsens sluttid visas högst upp i det blå området.
Släpp musknappen. Händelsens tidsspann har ändrats.
Note
Du kan också ändra tidsspannet genom att öppna händelsen och ändra fälten Start, Slut, Tidsgräns eller Varaktighet.
Redigera återkommande händelse
Ändringar fungerar på samma sätt som när du redigerar händelser, men när du gör en ändring visas dialogrutan Återkommande händelser.
Om du väljer Ändra endast denna förekomst påverkar ändringen inte andra förekomster.
Om du väljer Ändra denna och alla kommande förekomster tillämpas ändringen även på framtida förekomster av händelsen.
Du kan endast ändra startdatumet för händelsen när du tittar på återkomstmönstret. För att ändra tiden, klicka på OK eller Avbryt för att återgå till uppföljningsinformationen.
Om du bestämmer dig för att ändra regelmönstret mitt i en serie möten, då skapas en ny regel och den gamla regeln stoppas där brytningen inträffar.
Om du ändrar starttiden för ett enskilt möte påverkas inte regeln. Mötesundantaget betraktas som ett undantag från regeln. Undantaget kan göras om till ett vanligt möte genom att flytta det tillbaka i linje med de andra mötena.
Caution
Att ändra start- eller slutdatumet för ett återkommande möte efter att det har sparats är en dålig idé. Att ändra tiden för ett återkommande möte fungerar bra, men att ändra datumet kommer bara leda till förvirring. Att ändra starttiden för ett möte kommer att trigga en uppdatering för alla efterföljande upprepningar om du har ställt in uppdateringsläget till detta och framåt.
Ta bort händelse i kalendern
- Om du tar bort en förfrågan du blivit inbjuden till, tas den bort enbart från din egen dagbok.
- Om du tar bort en förfrågan som du äger från din dagbok, försvinner den även från de inbjudna personernas kalendrar.
- Välj önskad händelse.
- Högerklicka och välj Ta bort.
- Bekräfta eller avbryt borttagningen i dialogrutan för bekräftelse.
Tip
Mer information finns under Ta bort poster i SuperOffice CRM.