> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Händelser

> Händelser - möte, att göra, samtal

*Händelse* är ett samlingsbegrepp för [möten](#meeting) och [att göra](#todo). Ett [telefonsamtal](#call) är en hybrid av de båda. Dessa aktiviteter är nära kopplade till Kalender-fönstret och fungerar på i stort sett samma sätt.

Öppna en befintlig händelse genom att dubbelklicka på den i kalendern eller i detaljkortet **Aktiviteter**.

## Allmän information

|                                                   Ikon                                                   | Egenskap          | Beskrivning                                                                                                        |
| :------------------------------------------------------------------------------------------------------: | ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
|                                <i class="ph ph-user" aria-label="Ägare" />                               | Ägare             | Vem händelsen tillhör. Den ursprungliga skaparen eller den medarbetare som händelsen tilldelades/delegerades till. |
|                     <i class="ph ph-text-align-left" aria-label="Vänsterjustering" />                    | Titel             | En beskrivande etikett. Ytterligare detaljer läggs till i dagordningen.                                            |
|                                             (en färgad prick)                                            | Typ               | En fördefinierad lista med aktiviteter som möte (externa) och telefonsamtal.                                       |
| <i class="ph ph-buildings" aria-label="Företag" />, <i class="ph ph-user-circle" aria-label="Kontakt" /> | Företag / kontakt | På vem händelsen rör sig.                                                                                          |
|                               <i class="ph ph-clock" aria-label="Klocka" />                              | Tid och datum     | När händelsen börjar eller ska vara klar.                                                                          |
|                       <i class="ph ph-arrows-clockwise" aria-label="Upprepning" />                       | Upprepning        | Om och hur händelsen upprepas.                                                                                     |
|                                               (ingen ikon)                                               | Tillgänglighet    | Ledig/upptagen. Påverkar konflikthantering.                                                                        |
|                               <i class="ph ph-bell" aria-label="Varning" />                              | Varning           | Om och när personen ska meddelas.                                                                                  |
|                    <i class="ph ph-currency-circle-dollar" aria-label="Försäljning" />                   | Försäljning       | En försäljning kopplad till händelsen.                                                                             |
|                          <i class="ph ph-clipboard-text" aria-label="Projekt" />                         | Projekt           | Ett projekt kopplat till händelsen.                                                                                |
|                             <i class="ph ph-users" aria-label="Deltagare" />                             | Deltagare         | Deltagare kopplade till händelsen.                                                                                 |
|                               <i class="ph ph-chair" aria-label="Resurs" />                              | Resurs            | Mötesrum, platser eller resurser.                                                                                  |
|                              <i class="ph ph-map-pin" aria-label="Plats" />                              | Plats             | Platsen eller adressen där mötet äger rum.                                                                         |

## Skapa ny

Var du än är i SuperOffice CRM kan du skapa en händelse genom att klicka på **Nytt** i det övre fältet och välja **Möte**, **Att göra**, eller **Händelse**.

<Note>
  Händelser som skapas från fönstret Kalender är som standard möten. Du kan dock ändra typen innan du sparar.
</Note>

## Hitta dina händelser

I fönstret Kalender visas möten och telefonsamtal på flikarna **Dag**, **Vecka**, **Månad** och **Översikt**, samt i sidopanelerna **Dag**, **Månad**, **Nästa dag** och **Vecka**.

Detaljkortet **Aktiviteter** i fönstren Företag, Kontakt, Försäljning, Projekt och Kalender visar alla händelser, inklusive att-göra.

## Händelsetyper

| Typ                | Starttid | Sluttid | Varaktighet | Deadline | Visas i                  | Beskrivning                                | Exempel                                                         |
| ------------------ | :------: | :-----: | :---------: | :------: | ------------------------ | ------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------- |
| Möte (bokning)     |     ✓    |    ✓    |   Beräknad  |          | Kalender                 | Händelse med definierad start- och sluttid | Externt möte med leverantör                                     |
| Att göra (uppgift) |          |         |             |     ✓    | Detaljkortet Aktiviteter | Händelse utan starttid                     | Påminnelse om uppgifter som ska vara klara vid en viss tidpunkt |
| Händelse (samtal)  |     ✓    |         |      ✓      |          | Detaljkortet Aktiviteter | Telefonsamtal                              | Inkommande samtal från kund                                     |

<h2 id="meeting">
  Möte (bokning)
</h2>

Ett möte är en händelse med en fastställd start- och sluttid. De visas i ägarens kalender.

Ett möte kan vara en enskild händelse eller en del av en återkommande serie. Möten som involverar en resurs och/eller extra deltagare kallas [inbjudningar][5].

Försenade och slutförda möten visas i **Aktiviteter**-fliken utöver i kalendern.

### Vanliga scenarier

| Scenario                  | Resurs | 2+ deltagare | Beskrivning                                         |
| ------------------------- | :----: | :----------: | --------------------------------------------------- |
| Egen tid bokad            |        |              | Du har reserverat tid för att arbeta på något själv |
| Egen tid och resurs bokad |    ✓   |              | Som ovan, plus behov av rum eller utrustning        |
| Möte med flera deltagare  |    ✓   |       ✓      | Ett möte, oftast även med en resurs eller plats     |

<h2 id="todo">
  Att göra (uppgift)
</h2>

En *uppgift* är en händelse utan starttid. Den har vanligtvis ingen varaktighet, men den har alltid en **deadline**. Uppgifter används vanligtvis för saker du måste komma ihåg att göra inom en viss tid.

Som standard hittar du uppgifter i dagbokens att-göra-lista, där de kan bockas av när de är klara. Om du anger en start- och sluttid för uppgiften läggs den in på rätt datum och klockslag i kalendern.

<h2 id="call">
  Händelse (samtal)
</h2>

Ett *samtal* representerar en mycket specifik handling - telefonsamtalet - och är en hybrid mellan ett möte och en att göra-uppgift:

* När du först planerar ett samtal, finns det i att-göra-listan med en deadline, precis som en uppgift.
* När du genomför samtalet, fixeras det i tid och liknar nu en mötesbokning.
  * Starttiden blir nuvarande tidpunkt och dagens datum.
  * Standardvaraktigheten är 15 minuter.

## Standardlängd

Standardlängden är 1 timme för ett möte och 15 minuter för ett samtal. För att ändra standardvärdet:

1. Gå till <i class="ph ph-user-circle" aria-hidden="true" /> **Personliga inställningar** och välj **Inställningar**.
2. Välj **Standardvärden**.
3. Ange ett värde för en eller båda av dessa inställningar och klicka på **Spara**:
   * **Varaktighet för nytt möte**
   * **Varaktighet för nytt samtal**

<h2 id="more-tab">
  Fliken Mer
</h2>

På [fliken Mer][12] visas användardefinierade fält för händelsen.

[5]: ./invitation/index

[12]: ../../custom-objects/learn/more-tab


## Related topics

- [Skapa händelser](/sv/diary/learn/create-follow-up.md)
- [Lär dig om aktiviteter](/sv/learn/basics/activity.md)
