Gruppöversikt
Du kan välja kalendrar för andra användare och resurser, och du kan spara dessa översikter i listrutan Visa med namn som du väljer själv.
Visa flera kalendrar
Klicka på fliken Översikt i fönstret Kalender.
Klicka på listrutan Visa längst ned i Kalender-fönstret. En lista visas över alla grupper och resurser som har skapats i företaget.
Välj önskad grupp i listan. På fliken Översikt visas nu kalendrarna för alla användare och resurser i den valda användargruppen.
Skapa en gruppöversikt
Klicka på fliken Översikt i fönstret Kalender.
Klicka på knappen Uppgift
längst ner till höger och välj Ny gruppöversikt.Note
Klicka på Redigera om du vill redigera en befintlig översikt. Du kan bara ändra gruppöversikter som du har skapat. Klicka på Kopiera om du vill kopiera en befintlig översikt.
Ange de relevanta uppgifterna i fälten Namn och Beskrivning i dialogrutan Ny gruppöversikt.
Välj om du vill visa kalendern för Medarbetare, Projekt eller Resurs i fältet Välj från. Innehållet i listrutan precis under fältet Välj från varierar beroende på vad du har valt.
Markera användare/resurser och klicka på högerpilen
så läggs de till i den högra rutan. Du kan lägga till användare och resurser en i taget genom att dubbelklicka på dem.I rutan till höger visas alla användare och resurser som du har lagt till i gruppöversikten. Om du vill ta bort en användare eller resurs från listan markerar du den och klickar på Ta bort.
De valda användarna och resurserna visas i gruppöversikten i samma ordning som i rutan till höger. Om du vill ändra ordningen markerar du en användare eller resurs och klickar på uppåtpilen
eller nedåtpilen 
så flyttas posten uppåt eller nedåt i listan.När du har valt användare och resurser klickar du på Spara, eller på Avbryt om du vill stänga dialogrutan utan att spara. Du kommer tillbaka till fliken Översikt där du bland annat kan skapa bokningar för andra medarbetare.
Tip
Om du vill ta bort den aktiva gruppöversikten klickar du på knappen Uppgift längst ner till höger och väljer Ta bort gruppöversikt.
Fält
Namn
Här står namnet på översikten som du redigerar. Du kan ändra översiktsnamnet.
Beskrivning
Här kan du ange en beskrivning av översikten.
Välj från
- Välj Medarbetare om du vill lägga till användare på ditt företag i översikten.
- Välj Projekt om du vill lägga till projektdeltagare på ditt företag i översikten.
- Välj Resurs om du vill lägga till resurser som konferensrum och projektorer på ditt företag i översikten.
Listruta
När du väljer ett alternativ för Välj från visas en listruta nedanför. Innehållet i listrutan varierar beroende på vad du väljer i steget ovan:
Om du har valt Medarbetare visas en lista med användargrupper på ditt företag. Du kan också välja Alla om du vill visa alla användare på företaget.
Om du har valt Projekt visas historiklistan med projekt.
Om du har valt Resurs visas en lista över resurser på ditt företag. Denna lista definieras under Inställningar och underhåll. Välj Alla om du vill se alla resurser på ditt företag.
Vänstra rutan
Här finns en lista med tillgängliga användare och/eller resurser som kan läggas till i gruppöversikten. Markera användare/resurser och klicka på högerpilen så läggs de till i den högra rutan.
Note
Du kan också välja en användare eller resurs i taget genom att dubbelklicka på dem.
Klicka på Markera alla 
om du vill välja alla användare/resurser i listan ovanför. Klicka på Avmarkera alla 
om du vill avmarkera alla användare eller resurser.
Högra rutan
Här visas alla användare och resurser som du har lagt till i gruppöversikten. Om du vill ta bort en användare eller resurs från listan markerar du posten och klickar på vänsterpilen 
. De användare och resurser du har valt visas i gruppöversikten i samma ordning som i rutan till höger. Om du vill ändra ordningen markerar du en användare eller resurs och klickar på uppåtpilen eller nedåtpilen så flyttas posten uppåt eller nedåt i listan.
Varför är Redigera-knappen grå?
Du kan bara ändra gruppöversikter som du har skapat. I en fördefinierad gruppöversikt är knappen Redigera grå eftersom du inte kan ändra den härifrån. Dessa gruppöversikter innehåller alla användare som har tilldelats till de specifika grupperna. Dessa definieras under Inställningar och underhåll.
Om du vill redigera och spara en fördefinierad gruppöversikt väljer du alternativet Kopiera och sparar översikten med ett nytt namn.