> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gruppöversikt (gruppvy)

> Gruppöversikten i kalendern gör det möjligt att visa och hantera flera användares eller resursernas scheman i en gemensam kalendervy. Gruppöversikter effektiviserar planering, ger överblick över tillgänglighet och gör det möjligt att skapa händelser direkt för teammedlemmar eller resurser.

Gruppöversikten i kalendern gör det möjligt att visa och hantera flera användares eller resursernas scheman i en gemensam kalendervy. Gruppöversikter effektiviserar planering, ger överblick över tillgänglighet och gör det möjligt att skapa händelser direkt för teammedlemmar eller resurser.

## Visa flera kalendrar

1. Gå till fliken **Översikt** i Kalender-fönstret.

2. Välj en grupp i listan (<i class="ph ph-caret-down" aria-label="Dropdown icon" />).

   * Fördefinierade grupper baseras på din organisations struktur och kan inkludera användargrupper eller resurser, såsom avdelningar eller mötesrum.

3. Gruppens kalendrar visas nu i fliken **Översikt**, där du kan kontrollera scheman eller planera händelser.

## Skapa en ny gruppöversikt

1. Gå till fliken **Översikt** i Kalender-fönstret.

2. Klicka på <i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Uppgift" /> och välj **Ny gruppöversikt**.

   Alternativt kan du välja **Kopiera** för att basera den nya översikten på en befintlig.

3. I dialogrutan **Ny gruppöversikt**, ange ett **Namn** och en valfri **Beskrivning**.

   ![Dialogrutan Ny gruppöversikt i Kalender-fönstret -screenshot][img1]

4. Välj vilka användare och resurser som ska ingå i gruppöversikten. Du har flera alternativ:

   * **Medarbetare:** Välj en användare från organisationen och klicka på <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Högerpil" /> för att lägga till dem. Du kan filtrera listan efter användargrupp för enklare sökning.

   * **Projekt:** Välj ett projekt, markera en projektdeltagare och klicka på <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Högerpil" /> för att lägga till dem.

   * **Resurs:** Välj en resurs, såsom ett konferensrum eller en projektor, och klicka på <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Högerpil" /> för att lägga till den.

   <Tip>
     Klicka på **Markera alla** för att välja alla i listan och lägga till dem på en gång.
   </Tip>

5. Justera ordningen vid behov: Markera en person eller resurs och använd <i class="ph ph-caret-circle-up" aria-label="Flytta upp" /> och <i class="ph ph-caret-circle-down" aria-label="Flytta ner" /> för att ändra deras position. Denna ordning avgör hur de visas i fliken **Översikt**.

6. Klicka på **Spara** för att spara gruppöversikten eller **Avbryt** för att ångra ändringarna.

<Tip>
  Använd **Uppgift**-menyn för att hantera befintliga översikter. Du kan **Kopiera** fördefinierade vyer och **Redigera** eller **Ta bort** vyer som du har skapat.
</Tip>

## Vilka kalendrar kan jag inkludera?

När du skapar en gruppöversikt kan du inkludera en kombination av medarbetare, resurser och projektdeltagare:

* **Medarbetare:** Lägg till teammedlemmar eller kollegor för att se deras scheman.
* **Projektdeltagare:** Lägg till medlemmar i ett specifikt projekt för att se deras tillgänglighet.
* **Resurser:** Lägg till delade resurser såsom konferensrum eller utrustning. Resurslistan definieras under Inställningar och underhåll.

## Alternativ i Uppgift-menyn <i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-hidden="true" />

**Uppgift**-menyn innehåller följande alternativ för hantering av gruppöversikter:

| Alternativ            | Beskrivning                                                                         |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| Redigera              | Ändra en gruppöversikt du har skapat. Fördefinierade översikter kan inte redigeras. |
| Ny gruppöversikt      | Skapa en ny anpassad gruppöversikt.                                                 |
| Kopiera               | Duplicera en befintlig gruppöversikt.                                               |
| Ta bort gruppöversikt | Ta bort en gruppöversikt som du har skapat.                                         |
| Bjud in deltagare     | Lägg till deltagare i en händelse direkt från gruppöversikten.                      |
| Hjälp                 | Öppna användarguiden (denna sida).                                                  |

## Redigera gruppöversikt

Du kan redigera gruppöversikter som du har skapat. Fördefinierade översikter kan inte ändras. Följ dessa steg för att uppdatera en gruppöversikt:

1. Klicka på <i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Uppgift" /> och välj **Redigera**.

2. I dialogrutan **Redigera gruppöversikt**:

   * För att lägga till personer eller resurser: Markera dem i listan och klicka på <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Högerpil" />.

   * För att ta bort personer eller resurser: Markera dem i rutan till höger och klicka på <i class="ph ph-caret-circle-left" aria-label="Vänsterpil" />.

   * För att ändra ordningen: Markera en post och använd <i class="ph ph-caret-circle-up" aria-label="Flytta upp" /> och <i class="ph ph-caret-circle-down" aria-label="Flytta ner" />.

3. Klicka på **Spara** för att spara ändringarna eller **Avbryt** för att ångra dem.

<h3 id="troubleshoot">
  Varför är Redigera-knappen grå?
</h3>

Du kan endast ändra gruppöversikter som du har skapat. Fördefinierade gruppöversikter, såsom de som har skapats av administratörer eller definierats i Inställningar och underhåll, kan inte redigeras. För att göra ändringar:

1. Klicka på **Uppgift**-knappen (<i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Uppgift" />) och välj **Kopiera**.

2. Spara den nya gruppöversikten med ett annat namn.

3. Redigera den kopierade gruppöversikten vid behov.

## Ta bort gruppöversikt

Du kan ta bort gruppöversikter som du har skapat. Fördefinierade gruppöversikter kan inte raderas.

1. Klicka på **Uppgift**-knappen (<i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Uppgift" />) i fliken **Översikt**.

2. Välj **Ta bort gruppöversikt** i menyn.

3. Bekräfta borttagningen i dialogrutan genom att välja **Ja**.

[img1]: ../../../media/loc/en/diary/new-group-view.png


## Related topics

- [Läs mer om fliken Översikt](/sv/diary/learn/index#tabs.md)
- [Skapa händelser för en annan medarbetare](/sv/diary/learn/create-follow-up#associate.md)