Skapa återkommande händelse
Det kan hända att du vill skapa en serie bokningar som återkommer med jämna mellanrum, till exempel ett veckomöte för statusuppdatering. Istället för att lägga in dessa möten ett i taget kan du använda funktionen för återkommande händelser.
Öppna dialogrutan Bokning, Uppgift eller Samtal och ange de nödvändiga uppgifter.
Välj fliken Detaljer.
Klicka på ordet Aldrig till höger om fältet Upprepning.
Längst upp till höger i dialogrutan Återkommande händelser visas startdatum och starttid för händelsen samt sluttiden.
Note
Du kan bara ändra startdatum för händelsen här. Om du vill ändra tiden stänger du först dialogrutan Återkommande händelser och ändrar sedan tiden i dialogrutan Bokning, Uppgift eller Samtal.
Under Förekomst anger du om händelsen ska upprepas varje dag, vecka, månad eller år eller med ett användardefinierat intervall. Välj sedan ytterligare information för förekomst i fältet i mitten av dialogrutan. Vilka alternativ som är tillgängliga här beror på vad du väljer under Förekomst:
Om du väljer Daglig kan du ange att händelsen ska upprepas varje arbetsdag, varje dag i veckan eller med ett användardefinierat intervall, till exempel varannan dag
Om du väljer Veckovis kan du ange att händelsen ska upprepas med ett användardefinierat veckointervall, till exempel var tredje vecka, och på vilken veckodag den ska äga rum.
Om du väljer Månatlig kan du ange vilken dag i månaden händelsen ska upprepas, till exempel den 5:e i månaden, och ett användardefinierat månadsintervall, till exempel var 4:e månad. Du kan också ange att händelsen ska upprepas, till exempel den fjärde onsdagen i månaden.
Om du väljer Årlig kan du ange vilken dag och månad händelsen ska upprepas varje år, till exempel den 23 september varje år.
Om du väljer Egendefinierad kan du ange önskade datum manuellt. Markera dagen i kalendern och klicka på pilen (
) för att lägga till den i listan över valda datum. Om du vill ta bort ett datum markerar du datumet i listan och klickar på Ta bort.
I fältet Återkommande händelser upphör väljer du om händelsen ska upphöra efter ett visst antal gånger eller efter ett visst datum.
Du kan också ändra ett eller flera datum manuellt i listan över valda datum, till exempel om det finns en konflikt.
Alternativ:
Flytta ett datum: Välj det datum du vill flytta och klicka på Senare (
) om du vill skjuta upp händelsen en dag eller på Tidigare (
) om du vill flytta händelsen en dag framåt.Lägg till ett datum: Klicka på knappen Lägg till under listan. Då visas samma kalender som när du väljer Egendefinierad. Välj önskat datum och klicka på pilknappen (
) till höger om kalendern för att lägga till datumet i listan. Använd pilknapparna (
) på vardera sida om månadsnamnet i kalendern för att visa andra månader.Ta bort ett datum: Markera det datum du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort under listan. Datumet tas bort från datumlistan.
När du har lagt in datum för händelsen klickar du på OK om du vill spara datumen och stänga dialogrutan, eller på Avbryt om du vill stänga dialogrutan utan att spara datumen.
Klicka på Spara i dialogrutan Bokning för att spara dina ändringar.
I dialogrutan Bokning, Uppgift eller Samtal visar texten bredvid fältet Upprepning vilken typ av upprepning du har valt för händelsen, till exempel Månatlig (2016-09-23–2017-09-23).