Detaljkortet Aktiviteter

• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

!Detaljkortet Aktiviteter (Kalendern) -screenshot

Detaljkortet Aktiviteter visar en översikt över aktiviteter och fungerar som en att göra-lista eller uppgiftslista. Det innehåller bland annat möte och uppgifter som du ännu inte har slutfört och du kan använda det för att tillfälligt spara händelser som du ännu inte har placerat på en viss tid eller ett visst datum.

Aktivitetslistan ändras inte när du växlar mellan de olika flikarna i den övre delen av Kalender-fönstret.

Kolumner

I kolumnerna i aktivitetslistan finns följande information:

  • ikon: Den första kolumnen i aktivitetslistan anger Slutförd-status för en aktivitet. En bock i kryssrutan ikon betyder att aktiviteten är slutförd, medan en tom ruta betyder att aktiviteten inte är slutförd.

    Tip

    Du kan enkelt ändra Slutförd-statusen för en aktivitet genom att klicka i rutan.

  • Den andra kolumnen innehåller ikoner som anger typen av aktivitet.

    Ikon Beskrivning
    ikon Möte (bokning)
    ikon Händelse (samtal)
    ikon Att göra (uppgift)
    ikon Dokument/rapport
    ikon E-post
    ikon Postutskick
    ikon Chattsamtal

  • Resten av kolumnerna i aktivitetslistan visar annan information om aktiviteten. Om du inte ser all text i ett fält kan du hålla muspekaren över texten så visas den i en inforuta.

Visa aktiviteter i aktivitetslistan

Använd kryssrutorna under aktivitetslistan för att ange vilka aktiviteter som ska visas. Alternativen är Händelser, Uppgifter och Dokument.

Note

Uppgifter är händelser som normalt inte har något fastställt klockslag eller längd.

Öppna aktiviteter i aktivitetslistan

Öppna en aktivitet direkt från aktivitetslistan genom att dubbelklicka på den. Om du dubbelklickar på ett dokument öppnas själva dokumentet.

Bläddra mellan aktiviteter i aktivitetslistan

Bläddra uppåt och nedåt i aktivitetslistan med hjälp av rullningspilarna.

I aktivitetslistan kan du titta på detaljinformationen för flera aktiviteter utan att öppna de enskilda aktiviteterna:

  1. Gå till sidopanelen och välj översikten Förhandsgranska.
  2. Klicka på en aktivitet i aktivitetslistan. En förhandsgranskning av den valda aktiviteten visas på sidopanelen.

Preferenser

När en aktivitet har slutförts tas den bort från aktivitetslistan efterföljande dag. Som standard visar detaljkortet Aktiviteter uppgifter som inte är slutförda på dagens datum.

Visa framtida uppgifter

  1. Gå till ikon Personliga inställningar > Inställningar.
  2. Välj Funktioner och hitta alternativet Visa dagar framåt.
  3. Definier du för hur många dagar framåt du vill att slutförda aktiviteter ska vara synliga. Om du till exempel anger 7 här visas uppgifter för nästa vecka.

Ta bort en aktivitet från listan när den är slutförd

  1. Gå till ikon Personliga inställningar > Inställningar.
  2. Välj Visuella effekter.
  3. Anpassa inställningen Ta bort slutförda aktiviteter.

Markera försenade aktiviteter

Om en aktivitet skrivs med röd text betyder det att dess preliminära datum har passerat. Om du vill ändra den här inställningen:

  1. Gå till ikon Personliga inställningar > Inställningar.
  2. Välj Funktioner.
  3. Redigera alternativet Markera aktiviteter som har utgått.

Vad vill du göra nu?