Redigera dokument

Audience:
person
•
Version: 10.5.2
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Redigering av dokument innefattar:

  • Redigera dokumentegenskaperna i dialogrutan Dokument.
  • Redigera själva dokumentfilen i det program där dokumentet skapades.

Du kan öppna ett dokument i redigeringsläge eller läsläge. När du öppnar dokumentet i redigeringsläge, är det bara du som kan redigera det. Andra användare kan öppna dokumentet i läsläge. Om ditt företag använder ett dokumentbibliotek som SharePoint kan flera personer redigera ett dokument samtidigt.

Redigera dokumentegenskaper i dialogrutan Dokument

Om du vill ändra dokumentegenskaper, till exempel vilket projekt dokumentet är kopplat till, använder du dialogrutan Dokument:

  1. Markera dokumentet.

  2. Högerklicka och välj Dokument. Om du dubbelklickar på dokumentet öppnas det direkt i det program som dokumentet skapades i.

  3. Gör de ändringar som behövs.

  4. Klicka på Spara-knappen.

Note

Du kan inte göra ändringar i slutförda dokument förrän du har inaktiverat deras Slutfört-status

Redigera innehåll

Följ anvisningarna nedan beroende på hur dokument hanteras i din SuperOffice-installation.

  1. Dubbelklicka på dokumentet.

  2. Om en dialogruta öppnas klickar du på Redigera.

  3. Gör de ändringar som behövs.

  4. Spara dokumentet och stäng ordbehandlingsprogrammet.

  5. I dialogrutan som öppnas klickar du på Ja om du är klar med redigeringen av dokumentet. Klicka på Nej för att behålla dokumentet utcheckat.

    Den här dialogrutan visas bara om det här alternativet har aktiverats i SuperOffice WebTools.

  6. Dokumentet checkas in och statusen ändras till Slutfört.

Webbläsarsäkerhetsfråga vid öppning av filer

När du får tillgång till och redigerar ett dokument, fil eller e-post i SuperOffice, uppmanar din webbläsare dig med en säkerhetsfråga angående filnedladdningen.

  • För att öppna filen måste du välja knappen Öppna/Tillåt.
  • Välj Alltid tillåt för att hoppa över frågan nästa gång.

Dialogen ser något annorlunda ut i Chrome, Edge, Firefox och Safari.

Chrome: Välj Öppna URL:SuperOffice-Extensions.

Chrome: Öppna URL:SuperOffice-Extensions -screenshot

Edge: Välj Öppna.

Edge: Öppna -screenshot

Firefox: Välj Öppna länk.

Firefox: Öppna länk -screenshot

Safari: Välj Alltid tillåt eller Tillåt.

Safari: Alltid tillåt eller Tillåt -screenshot

Ta bort dokument

Från detaljkortet Aktiviteter

  1. Välj dokumentet på detaljkortet Aktiviteter i fönstret Företag, Kontakt, Kalender, Försäljning eller Projekt.

  2. Högerklicka och välj Ta bort.

  3. Bekräfta eller avbryt borttagningen i bekräftelsedialogen.

Från dokumentdialogen

När du visar ett specifikt dokument:

  1. Klicka på Uppgift-knappen () i Dokument-dialogen.
  2. Välj Ta bort.
  3. Bekräfta eller avbryt borttagningen i bekräftelsedialogen.

Felsökning

Om du dubbelklickar på ett dokument och ingenting händer, kan du testa att högerklicka på det och välja Dokument. Detta öppnar dialogrutan Dokument. Klicka på Öppna och se om dokumentet öppnas nu.

Hur vet jag om jag använder SharePoint, SuperOffice WebTools eller inte?

SharePoint: Skapa ett nytt dokument. Om det öppnas i Microsoft Office Online, använder du SharePoint.

SuperOffice WebTools: Öppna systemfältet längst ner till höger på skrivbordet och leta upp SuperOffice-ikonen.

Ikon

Relaterat innehåll