Skicka ett dokument som e-post

Audience:
person
•
Version: 10.5.2
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

Leta fram dokumentet i SuperOffice CRM, högerklicka och välj Skicka som e-post. Dialogrutan för e-post öppnas och du är redo att skicka -screenshot

Steg

  1. Gå till dialogrutan Nytt e-postmeddelande på ett av följande sätt:

    • Från detaljkortet Aktiviteter:

      1. Markera ett eller flera dokumentet på detaljkortet Aktiviteter i fönstret Företag, Kontakt, Kalender, Försäljning eller Projekt.
      2. Högerklicka och välj Skicka som e-post.

    • Från dialogrutan Dokument

      1. Öppna dokumentet i redigeringsläge.
      2. Klicka på .
      3. Välj Skicka som e-post.
      Note

      Du kan bara skicka ett dokument i taget på det här sättet. Om du vill skicka flera dokument på samma gång väljer du dokumenten på detaljkortet Aktiviteter.

    Om dialogrutan Välj e-postadress visas:

    1. I företagsfältet väljer du vilket företag du vill skicka dokumentet till. Som standard visas det företag som är aktivt i fönstret Företag. När du har valt ett företag visas företagets e-postadress bredvid företagsfältet.

    2. Om du vill skicka meddelandet till en viss kontakt på företaget väljer du en person i listrutan för kontakter. När du har valt en kontakt visas kontaktens e-postadress bredvid listrutan för kontakter.

    3. Under Vald e-postadress visas nu e-postadressen eller faxnumret (med rätt format) som tillhör det valda företaget (eller kontakten om du har angett en). Om du vill skicka till en annan adress eller ett annat faxnummer skriver du det här.

    4. Skicka dokumentet genom att klicka på Nästa.

  2. Ett tomt meddelande öppnas i dialogrutan Nytt e-postmeddelande:

    • E-postadressen till den kontakt som du ska skicka dokumentet till visas som standard i fältet Till.

    • Dokumentets rubrik står i fältet Ämne i e-postmeddelandet.

    • Själva dokumentet har lagts till som en vanlig bilaga till e-postmeddelandet.

    • Skriv eventuellt ett meddelande till mottagaren. Om du vill kan du ändra mottagare.

      Note

      Informationen uppdateras däremot inte i SuperOffice CRM.

  3. Klicka på Skicka för att skicka meddelandet.