> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Anpassa orderbekräftelsemall

> Anpassa orderbekräftelsemall

I denna handledning kommer vi att använda en orderbekräftelsemall som grund för att skapa en ny mall.

Vi kommer att:

* Lägga till namnet på alternativet (taget från offerten).
* Lägga till antalet rader i alternativet.
* Lägga till en miniatyrbild av produkten.
* Sortera produkterna efter produktnamn.
* Gruppera produkterna i malldokumentet efter produktfamilj. En produktfamilj kan till exempel vara "hårdvara", "mjukvara" eller "tillbehör".
* Ange en totalsumma för produkterna i varje grupp, men behålla totalsumman för alternativet som redan finns i malldokumentet.

## Förberedelser

### Skapa en försäljning för att testa mallen

1. I SuperOffice CRM, [skapa en offert][5] med olika produkter från olika produktfamiljer för att testa grupperingsfunktionen.

2. Se till att försäljningen har samma typ som den du kommer att länka mallen till (senare i denna handledning).

3. Klicka på **Registrera order** i offerten för att aktivera knappen **Visa bekräftelse**.

### Välj fälten som ska visas

1. Kontrollera att de nödvändiga produktfälten är synliga i dialogrutan **Konfigurera produkt**.

* Endast [fält markerade som synliga][4] i Inställningar och underhåll kommer att visas i mallen.

### Kopiera mallen som ska ändras

1. I Inställningar och underhåll, välj **Listor** från Navigatören.
2. Klicka på pilen och välj **Document - Template**.
3. Dubbelklicka på mallen *Orderbekräftelse* och klicka **Redigera** för att öppna den i Microsoft Word.
4. Spara dokumentet med ett nytt namn på en lättillgänglig plats.
5. [Lägg till malldokumentet][1].
6. Namnge dokumentet logiskt, till exempel *Orderbekräftelse - Grupperad*.
7. Markera alternativet **Offertdokumenttyp** för att göra det tillgängligt för offerter i SuperOffice CRM.
8. Välj **Mall för orderbekräftelser**.

### Länka malldokumentet till en försäljningstyp

1. På skärmen **Listor**, dubbelklicka **Sale - Type, Stages, Quote**.
2. I översikten **Poster**, dubbelklicka på en försäljningstyp för att öppna dialogrutan **Redigera post**.
3. Gå till fliken **Standardvärden**, öppna listan **Mall för offertformat** och välj din nya mall.
4. Klicka **OK** för att spara dina ändringar.

## Ändra mallen

I detta avsnitt kommer du att lära dig hur du ändrar malldokumentet genom att infoga fält, lägga till produktbilder, gruppera produkter och välja sorteringsordning.

### Infoga fält i Word

1. Öppna malldokumentet från listan **Document - Template**.

2. **Kopiera** ett befintligt fält från mallen. Se till att kopiera hela fältet, inklusive «».

3. **Klistra in** fältet i mallen efter titeln ("Detaljer").

4. Högerklicka på det inklistrade fältet och välj **Redigera fält**. I rutan **Fältnamn** under **Fältegenskaper**, ange *alternative/name* (utan «»). Klicka **OK**.

   <Note>
     Det är viktigt att du skiljer mellan stora och små bokstäver när du skriver fältnamnen.
   </Note>

5. Kopiera ett befintligt fält (igen) och klistra in det under produkttabellen (vänsterjusterat på samma rad som totalsumman för alternativet).

6. Ange *alternative/numLines* som fältnamn och klicka **OK**.

7. Ange etiketten *Rader:* till vänster om fältet numLines.

8. Infoga en ny kolumn med titeln "Bild" (`Image:line/quoteLineThumbnail`.)

9. Din mall ska nu se ut så här:

   ![Orderbekräftelse med nya fält -screenshot][img1]

10. Spara malldokumentet, men stäng det inte.

### Visa orderbekräftelsen i SuperOffice CRM (valfritt)

För att säkerställa att dina ändringar reflekteras korrekt, följ dessa steg för att visa orderbekräftelsen:

1. **Öppna en försäljning** av samma typ som din mall är länkad till.
2. Gå till fliken **Offert** inom försäljningen och klicka **Öppna**.
3. Klicka på **Registrera order** om du inte redan har gjort det.
4. I dialogrutan **Redigera offert**, klicka **Visa bekräftelse**. Orderbekräftelsen öppnas som en PDF-fil.
5. Kontrollera orderbekräftelsen:
   * Se till att allt tabellinnehåll visas korrekt, utan att siffror delas över två rader.
   * Kontrollera att inga fältnamn visas i dokumentet; om de gör det kan du ha använt felaktiga fältnamn.
   * Bekräfta att alla infogade fält är närvarande. Saknade fält kan indikera att de nödvändiga uppgifterna inte är tillgängliga i offerten eller produkten.
6. Gör eventuella nödvändiga justeringar av mallen och spara den.
7. Granska orderbekräftelsen igen för att säkerställa att alla ändringar visas korrekt.

### Ange sorteringsordning

1. Infoga **OrderBy**-fältet i malldokumentet.

   `«TableStart:alternative»«OrderBy:name»`

Produkter kommer nu att sorteras efter produktnamn inom varje alternativ.
Efter att grupperingsområdet har definierats kommer produkterna också att sorteras inom varje grupp.

### Ange grupperingsområde och nyckel

1. Infoga `«TableStart:group»` före TableStart:rad.
2. Infoga `«TableEnd:group»` efter TableEnd:rad.
3. Infoga `«GroupBy:productFamilyKey»` var som helst i dokumentet för att definiera grupperingsnyckeln.

### Lägg till gruppspecifika fält

1. Flytta tabellen med totalsumman för alternativet (inklusive det totala antalet rader) ner några rader, så att du har plats att infoga gruppfälten mellan TableStart:group och TableEnd:group.

2. Mellan titeln och tabellen som innehåller produkterna, infoga `«group/groupField»`. Ge fältet en rubrikstil.

   Detta är titeln på gruppen (namnet på fältet som produkterna är grupperade efter).

3. Nederst i kolumnen med priser, infoga `«group/sumtotalPrice»`.

   Detta är totalsumman för hela gruppen.

4. I cellen till vänster om totalsumman för hela gruppen, infoga `«group/groupField»`. Skriv etiketten *Summa* till vänster om fältet.

### Spara och verifiera

1. Din mall ska nu se ut så här:

   ![Orderbekräftelse resultat -screenshot][img2]

2. Spara malldokumentet och verifiera enligt beskrivningen ovan.

[1]: ./link-template

[4]: ../../../sale/admin/quote/configure-product-fields

[5]: ../../../sale/learn/create

[img1]: ../../../../media/loc/en/document/tutorial-insert-fields.png

[img2]: ../../../../media/loc/en/document/tutorial-grouped.png


## Related topics

- [Skapa ett malldokument](/sv/document/templates/learn/create.md)
- [Index](/sv/document/templates/variables/index.md)