> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Skapa ett malldokument

> Skapa ett malldokument

För att alla i företaget ska använda samma dokument kan du skapa och lägga till egna dokumentmallar för olika filtyper. Använd de tillgängliga mallvariablerna för att anpassa och automatisera inmatningen av kunduppgifter i dina dokument.

Du skapar en mall som ett dokument i en applikation som är kopplad till SuperOffice CRM, till exempel ett ordbehandlingsprogram. Om du skapar mallen i Word måste du spara den som ett vanligt dokument (med filtypen **DOC** eller **DOCX**), inte som en mall (med filtypen **DOT** eller **DOTX**).

Du kan också skapa mallar i HTML-format och redigera dem med SuperOffices redigeringsverktyg för HTML-filer.

<Tip>
  Om du vill lägga till nya mallar kan du enkelt kopiera en befintlig dokumentmallfil och redigera den så att den passar dina behov.
</Tip>

## Steg

1. Starta den applikation du ska använda.
2. Skapa ett nytt dokument.
3. Lägg in de [mallvariabler][1] du vill använda i mallen, till exempel variabler för namn, adress och telefonnummer.
4. Spara malldokumentet på en plats där du enkelt hittar den.

När du har definierat en mall och sparat den i mallmappen måste du [koppla mallen till SuperOffice CRM][2] för att kunna skapa dokument från den.

## Lägg till merge fields till offertmallen

Fält på offertlinjen som inte är aktiverade kommer att ha tomma värden för sina taggar - även om du lägger till data manuellt i databasen. För att använda alla taggar, gå till offertinställningarna i Inställningar och underhåll och aktivera alla fält.

För att infoga fält i din mall kan du använda en av följande metoder:

### Metod 1: Använd Fältdialogen

1. Placera markören där du vill infoga fältet.

2. Klicka på **Infoga** > **Snabbdelar** > **Fält**.

   ![Snabbdelar -screenshot][img1]

3. I listan **Fältnamn**, skriv "merge" för att markera **MergeField**.

4. I **Fältegenskaper**, skriv ditt [fältnamn][3] (utan «»):

   ![Fältegenskaper i Microsoft Word -screenshot][img2]

5. Klicka på **OK** och fältet kommer att infogas i ditt dokument:

   ![Infoga MERGEFIELD -screenshot][img3]

### Metod 2: Kopiera och klistra in befintliga fält (snabbast)

1. **Kopiera** ett befintligt fält från mallen. Se till att du kopierar hela fältet, inklusive «».

2. **Klistra** in fältet i din mall där det behövs.

3. Högerklicka på det inklistrade fältet och välj **Redigera fält**.

4. I rutan **Fältnamn** under **Fältegenskaper**, skriv eller klistra in det nya fältnamnet (utan «»).

5. Klicka på **OK**.

## Beräkningar

Du kan utföra beräkningar med merge fields.

### Nettopris per enhet

För att visa priset per enhet efter rabatter kan du lägga till ett merge field som detta:

```text theme={null}
{= {MERGEFIELD line/totalPrice} / {MERGEFIELD line/quantity}}
```

**Steg:**

1. Tryck Ctrl + F9 för att lägga till ett nytt merge field. Du kommer att se två klamrar \{ }.

2. Inuti klamrarna:

   1. Lägg till "= " och tryck Ctrl + F9 igen.
   2. Lägg till "MERGEFIELD line/totalPrice" i en ny uppsättning klamrar.
   3. Skriv "/" och tryck sedan Ctrl + F9.
   4. Lägg till "MERGEFIELD line/quantity" i den sista uppsättningen klamrar.

3. Nu ska du ha ett fält som ser ut så här: \{= \{MERGEFIELD line/totalPrice} / \{MERGEFIELD line/quantity}}

[1]: ./template-variables

[2]: ../admin/link-template

[3]: ../merge-fields/index

[img1]: ../../../../media/loc/en/document/word-insert-quick-parts.png

[img2]: ../../../../media/loc/en/document/word-field-dialog.png

[img3]: ../../../../media/loc/en/document/6764-11541.jpg


## Related topics

- [Hur man arbetar med fält i Aspose Words](https://docs.aspose.com/words/net/fields-overview/)
- [Offertmallar och merge fields](/sv/document/templates/learn/quote-templates.md)
- [Referens för merge fields](/sv/document/templates/merge-fields/index.md)
- [Referens för mallvariabler](/sv/document/templates/variables/for-quote-line.md)