Acceptera förfrågningar
Du kan ta emot kalenderförfrågningar från personer utanför din organisation och lägga till händelser i din kalender i SuperOffice. Förfrågningar måste innehålla en iCal-fil (.ics). E-postmeddelanden med förfrågningar markeras med dessa ikoner:
Om mötesorganisatören är en unik registrerad kontakt i SuperOffice CRM läggs förfrågan automatiskt till som en preliminär händelse i din kalender. Om detta också gäller för andra användare beror på inställningar under Inställningar och underhåll.
Steg
I inkorgen väljer du e-postmeddelandet som innehåller förfrågan.
Kontrollera eventuella bilagor innan du accepterar.
Caution
När du accepterar eller avböjer förfrågan tas meddelandet bort från inkorgen och flyttas till mappen Borttaget. Om du vill behålla bilagor ska du arkivera eller ladda ner dem först.
Klicka på Acceptera och välj ett av följande alternativ:
- Acceptera och meddela avsändaren
- Acceptera men meddela inte avsändaren
Händelsen läggs till i din kalender och meddelandet tas bort från inkorgen.