Acceptera förfrågningar

• 1 minute to read
 • 1 minute to read

Du kan få förfrågningar från en person utanför organisationen och enkelt acceptera och lägga till den i din kalender. Förfrågningsmejlet måste innehålla en iCal-fil (.ics) med information om förfrågan. I inkorgen visas e-postmeddelanden som innehåller iCal-förfrågningar med följande ikoner: ikon och ikon

Note

Om avsändaren/organisatören är en registrerad (en unik) kontakt i SuperOffice CRM kommer läggs förfrågningarna automatiskt till som preliminära händelser i din kalender. Preliminära händelser kan också skapas för andra medarbetare, beroende på om inställningen Hantera inkommande förfrågningar, inaktivera preliminära (under E-post) är aktiv eller inte.

Så här accepterar du en förfrågan

  1. Gå till inkorgen.

  2. Välj ett meddelande som innehåller en förfrågan.

    Note

    Om meddelandet innehåller bilagor (förutom iCal/ics-filen) som du vill behålla måste du arkivera eller ladda ned dem innan du svarar på förfrågan. När du accepterar eller avböjer förfrågan tas meddelandet bort från inkorgen och skickas till mappen Borttaget.

    Klicka på pilen bredvid bilagan du vill spara och välj Ladda ned eller Arkivera.

  3. Klicka på knappen Acceptera.

  4. Välj ett av följande alternativ:

    • Acceptera och meddela avsändaren
    • Acceptera men meddela inte avsändaren

Meddelandet tas bort från inkorgen och händelsen läggs in i din kalender.