Visa e-postmeddelanden

Audience:
person
•
Version: 10.5
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

När du markerar ett e-postmeddelande i inkorgen visas en förhandsgranskning av meddelandet till höger på skärmen. Dubbelklicka på ett meddelande för att öppna det i ett separat fönster.

Förhandsgranskning av e-post med markerat meddelande och tillgängliga åtgärder -screenshot

Förhandsgranskningsfönster

Förhandsgranskningen visar innehållet i det markerade meddelandet, inklusive mottagare, bilagor och annan information.

Om avsändaren finns i SuperOffice CRM kan du hålla muspekaren över namnet för att visa kontaktkortet.

Visa inbäddade bilder

Så här visar du inbäddade bilder i förhandsgranskningsfönstret:

  1. Klicka på i toppraden och välj Alternativ för e-post.
  2. Gå till fliken Allmänt.
  3. Markera rutan Visa interna bilder.
  4. Klicka på OK för att spara inställningen.

Alternativ för e-post: fliken Allmänt -screenshot

Öppna en bilaga

Bilagor visas under brevhuvudet när ett meddelande är markerat.

  1. Klicka på bredvid filnamnet.

  2. Välj Förhandsgranska för att öppna den bifogade filen direkt i webbläsaren.

    Beroende på filtyp och webbläsarinställningar kan vissa filer, som PDF, öppnas i en ny flik.

Tip

Du kan även välja Ladda ned för att spara filen eller Arkivera för att spara den som ett dokument i SuperOffice CRM.

Markera e-post som läst eller oläst

E-postmeddelanden markeras inte automatiskt som lästa om du inte aktiverar inställningen.

Aktivera automatisk markering

  1. Gå till Personliga inställningar > Alternativ för e-post > Allmänt.
  2. Markera Markera som läst i förhandsgranskning.
  3. Klicka på OK.

Markera meddelanden manuellt

  • För ett enskilt meddelande:

    1. Markera meddelandet.
    2. Klicka på och välj Markera som läst/oläst.

    Åtgärdsmeny med alternativ för att markera och flytta -screenshot

  • För flera meddelanden:

    1. Använd Ctrl+Klick (Windows) eller Cmd+Klick (Mac) för att välja flera meddelanden.
    2. Använd knapparna Markera som läst eller Markera som oläst i meddelanderutan.

    Alternativ för att flytta, markera och ta bort flera markerade e-postmeddelanden -screenshot

Flytta e-post till en mapp

Du kan flytta meddelanden till andra mappar i ditt e-postkonto.

Mappstrukturen hämtas från din e-postleverantör (till exempel Outlook eller Gmail). Du kan inte skapa, byta namn på eller ta bort mappar i SuperOffice CRM. Gör dessa ändringar direkt i ditt e-postkonto.

Flytta ett enskilt meddelande

  1. Markera ett meddelande i inkorgen.

  2. Klicka på och välj Flytta till mapp.

  3. Välj önskad mapp.

    Caution

    Om mappnamnet är gråmarkerat är den inte synkroniserad.

    Klicka på mappen ovanför e-postlistan och välj ikonen Prenumerera () i nedre högra hörnet för att aktivera synkronisering.

Flytta flera meddelanden

  1. Markera flera meddelanden med Ctrl+Klick (Windows) eller Cmd+Klick (Mac).
  2. Använd knappen Flytta till mapp i meddelanderutan.

Skriv ut ett e-postmeddelande

  1. Markera ett meddelande i inkorgen.
  2. Klicka på och välj Skriv ut valt e-postmeddelande.
  3. Meddelandet öppnas i ett förhandsgranskningsfönster i webbläsaren.
  4. Använd webbläsarens alternativ för att skriva ut.

Relaterat innehåll