Skapa e-postmeddelande från Microsoft Outlook
Det finns två sätt att skapa ett e-postmeddelande från Microsoft Outlook. Du kan antingen använda SuperOffice-mallar eller standardfunktionerna i Outlook.
Skapa ett vanligt Outlook-meddelande
Klicka på knappen Nytt e-postmeddelande i verktygsfältet i Microsoft Outlook.
Ange mottagarnas e-postadresser i fältet Till i e-postfönstret. Du kan också använda dialogrutan Välj mottagare se Välja mottagare).
Skriv meddelandetexten.
Lägg till eventuella bilagor som du vill inkludera. Du kan också lägga till dokument från SuperOffice CRM.
Klicka på Skicka om du vill skicka meddelandet till den eller de angivna mottagarna.
Skapa ett e-postmeddelande med SuperOffice-mallar
Klicka på nedåtpilen till höger om knappen Nytt e-postmeddelande i verktygsfältet i Microsoft Outlook. En meny visas.
Klicka på SuperOffice-meddelande och välj en av mallarna på den här undermenyn. Dialogrutan Nytt SuperOffice-meddelande öppnas.
Note
Detta förutsätter att du är inloggad i SuperOffice CRM. Om du inte är det innehåller menyn bara ett alternativ: Fyll i. Om du klickar på Fyll i blir du tillfrågad om du vill starta SuperOffice CRM. Om du säger ja fylls undermenyn i.
I fältet Ämne skriver du in den text som ska stå i e-postmeddelandets ämnesrad. Den visas även på detaljkortet Aktiviteter i SuperOffice CRM.
I fältet Företag kan du söka efter ett företag genom att börja skriva företagsnamnet och sedan välja bland sökträffarna.
I fältet Kontakt kan du använda listrutan för att välja bland kontakterna som är registrerade på det företag du valde i det föregående steget. Du kan även söka genom att börja skriva in namnet på kontakten.
Om du vill koppla e-postmeddelandet till ett visst projekt väljer du projektet i fältet Projekt.
Om du vill koppla e-postmeddelandet till en viss försäljning väljer du försäljningen i fältet Försäljning.
I listrutan Typ kan du välja någon av de tillgängliga dokumentmallarna.
Klicka på pilen bredvid fältet i fältet Synlig för. En lista visas där du kan välja om dokumentet ska vara synligt för alla användare, privat (bara synligt för den som är definierad som ägare) eller synligt för alla användare i den användargrupp ägaren tillhör.
Note
Fältet Synlig för är bara tillgängligt om denna behörighet har tilldelats till dig under Inställningar och underhåll.
Klicka på OK i dialogrutan Nytt SuperOffice-meddelande. Ett nytt e-postfönster öppnas.
Ange e-postadresserna till eventuella andra mottagare du vill lägga till i fältet Till. Du kan också använda dialogrutan Välj mottagare se Välja mottagare).
Skriv meddelandetexten.
Lägg till eventuella bilagor som du vill inkludera. Du kan också lägga till dokument från SuperOffice CRM.
Klicka på Skicka om du vill skicka meddelandet till den eller de angivna mottagarna.
Knappar i e-postfönstret
Knapp | Funktion | Beskrivning | Läs mer |
---|---|---|---|
![]() ![]() |
Arkivering är på/Arkivering är av | Anger om e-postmeddelandet kommer att arkiveras när det skickas. Klicka på knappen för att aktivera eller inaktivera den här inställningen. Standardinställningen väljs i fönstret Arkiveringsalternativ i dialogrutan Alternativ för SuperOffice CRM. | Arkiveringsalternativ |
![]() |
Lägg till mottagare | Dialogrutan Välj mottagare öppnas. | Välj mottagare |
![]() |
Bifoga dokument | Dialogrutan Inkludera bifogade filer öppnas. | Lägg till SuperOffice-dokument som bilagor |
![]() |
Klicka på pilen till höger om SuperOffice-knappen för att öppna dialogrutan Alternativ för SuperOffice CRM. | Dialogrutan SuperOffice CRM-alternativ |