Skapa e-postmeddelanden från SuperOffice CRM

• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Det finns två sätt att skapa ett e-postmeddelande från SuperOffice CRM. Du kan använda knappen E-post i verktygsfältet längst ner i SuperOffice CRM-fönstret. Detta fungerar ungefär på det sätt som beskrivs i Skapa e-postmeddelanden från Microsoft Outlook, förutom att du kan använda fördefinierade e-postmallar.

Du kan också använda knappen Skriv i verktygsfältet.

  1. Klicka på knappen Skriv i verktygsfältet längst ner i SuperOffice CRM-fönstret.
  2. Välj en e-postmall i fältet Typ högst upp i dialogrutan Dokument.
  3. Fyll i nödvändiga uppgifter i de övriga fälten.
  4. Klicka på knappen Skapa för att öppna det nya e-postmeddelandet i den e-postklient du har valt som standard.
  5. Om det finns en e-postadress till företaget/kontakten du valt i dialogrutan Dokument i SuperOffice CRM infogas denna adress automatiskt i fältet Till i meddelandet. Ange e-postadresserna till eventuella andra mottagare du vill lägga till. Du kan också använda dialogrutan Välj mottagare se Välja mottagare.
  6. Skriv meddelandetexten.
  7. Lägg till eventuella bilagor som du vill inkludera. Du kan också lägga till dokument från SuperOffice CRM.
  8. Klicka på Skicka om du vill skicka meddelandet till den eller de angivna mottagarna.

Skapa e-postmeddelande med en fördefinierad e-postmall

När du skapar ett e-postmeddelande från SuperOffice CRM kan du också använda fördefinierade SuperOffice-mallar specifikt för brödtexten.

  1. Kontrollera att det finns en tillgänglig e-postmall och att alternativet Använd e-postmall från SuperOffice i dialogrutan Alternativ för SuperOffice CRM är markerat.

  2. Klicka på knappen E-post i verktygsfältet längst ner i SuperOffice CRM-fönstret. (Detta gäller också om du klickar på en e-postadress i SuperOffice CRM, skickar ett e-postmeddelande från detaljkortet Kontakter eller svarar på/vidarebefordrar ett e-postmeddelande från detaljkortet Aktiviteter.)

  3. Ange mottagarens/mottagarnas e-postadress(er) i fältet Till i e-postfönstret. Du kan också använda dialogrutan Välj mottagare se Välja mottagare.

    Tip

    Om du markerar flera kontakter i en lista i SuperOffice CRM och sedan högerklickar och väljer Skicka e-post läggs alla kontakter till som mottagare av e-postmeddelandet.

  4. Skriv meddelandetexten.

  5. Lägg till eventuella bilagor som du vill inkludera. Du kan också lägga till dokument från SuperOffice CRM.

  6. Klicka på Skicka om du vill skicka meddelandet till den eller de angivna mottagarna.

Relaterat innehåll