Administrera mappar med e-postadresser

Audience:
person
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

Du kan skapa en mappstruktur för e-postadresser så att de får en logisk struktur och det blir enkelt för andra att hitta information. Du kan skapa undermappar i alla mappar och i var och en av dessa kan du lägga in de e-postadresser som hör hemma där.

Skapa mappar

Så här skapar du en ny mapp:

  1. Gå till den mapp som du vill skapa undermappen under.
  2. Klicka på knappen Ny mapp överst på skärmen.
  3. I fältet Mapp visas automatiskt namnet på den överordnade mapp som du har valt. Du kan välja en annan mapp här.
  4. Ange ett beskrivande namn på mappen i fältet Namn.
  5. I fältet Beskrivning kan du lägga in en kort beskrivning av vad mappen innehåller.
  6. Klicka på OK. Den nya mappen skapas.

Nu kan du lägga in e-postadresser i den nya mappen.

Ta bort mappar

Innan du kan ta bort en e-postmapp måste du ta bort alla adresser i den. Det gör du på något av följande sätt:

  • Ta bort adresserna. Klicka på namnet i listan och sedan på Ta bort i fönstret Egenskaper för e-postadress.

  • Du kan flytta en e-postadress till en annan mapp genom att ändra innehållet i fältet Mapp när du redigerar en adress.

När du är redo att ta bort själva mappen:

  1. Gå till önskad mapp.
  2. Klicka på knappen Redigera mapp.
  3. Klicka på Ta bort. Mappen raderas direkt.