Tidszoner
SuperOffice CRM har stöd för händelser i olika tidszoner. Om tidszoner har aktiverats finns det en listruta nederst till vänster i kalendern (flagga och land), där du kan välja önskad tidszon.
Note
Användning av tidszoner måste aktiveras per land i Inställningar och underhåll (under Alternativ > Tidszoner). Dessutom kan du gå till Inställningar för att visa tidszonsväljaren och ange standardtidszon. Där finns också mer information om hur du ställer in tidszoner.
Hur fungerar tidszoner i SuperOffice CRM?
Tidszonsfunktionen är väldigt praktisk om företaget har kontor i flera länder med olika tidszoner och du ska planera möten eller telefonkonferenser med medarbetare i länder med andra tidszoner än ditt eget land. Händelsen skapas då i tidszonen som motsvarar det valda landet.
Om ditt företag finns i Sverige och du ska boka möte med medarbetare i företagets dotterbolag i Finland och USA, skapar du möten med lokal, svensk tid och kontrollerar sedan motsvarande tid i Finland och USA. Då undviker du att skapa möten mitt i natten i amerikansk tid. Medarbetarna som får förfrågan ser möten i den tidszon de har angett i sin egen SuperOffice CRM-klient, även om du har skapat möten med svensk tid.
Funktionen har stöd för sommartid.
Note
Händelser som har skapats innan tidszoner aktiverades visas fortfarande i standardtidszonen i din SuperOffice-databas.
Hur väljer du tidszoner?
Tidszoner visas i form av en listruta i kalenderen och för händelser. Tidszonen som är standard för din SuperOffice-databas visas överst.
Tidszonslistan sorteras efter land. Högst upp i tidszonslistan visas det valda landets namn och flagga.
Söka efter land och städer
Använd det översta fältet med det valda landet flagga som ett sökfält. Du kan söka efter både land och större städer direkt i tidszonsfältet. Om du till exempel inte vet vilken tidszon Canberra befinner sig i söker du efter Canberra, så visas den aktuella tidszonen i Australien i listan.
- Placera muspekaren i landfältet.
- Skriv namnet på staden eller landet som du vill visa tidszon för.
- När du har hittat staden eller landet visas klickar du på posten, så aktiveras motsvarande tidszon.
Söka på antal timmar
Du kan söka på antal timmar och hitta rätt tidszon. Om du till exempel skriver in +3 visas alla tidszoner som ligger tre timmar efter den angivna tidszonen i SuperOffice CRM.
Note
I listan i tidszonsväljaren är regionnamnen alltid på engelska, medan namnen på länderna beror på språkinställningarna i SuperOffice CRM. Tänk på det när du söker efter länder och regioner.
Praktiska tips om tidszoner
Om du håller muspekaren över tidszonslistan visas en inforuta med information om vilka större städer (i det aktuella landet) som ingår i den valda tidszonen.
Om du håller muspekaren över en kalenderhändelse som har skapats i en annan tidszon än standardtidszonen i din SuperOffice-databas så visas en inforuta med information om bokningstiden i både din egen tidszon och händelsesägarens tidszon.