> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Arbetsflödesfaser

> Arbetsflödesfaser

I en ny installation har du två standardsteg i arbetsflödet: **Inte publicerad** och **Publicerad**. Det går att lägga till flera steg mellan dessa. Du kan t.ex. skapa ett arbetsflöde där en FAQ-post skickas till stavningskontroll så att en person kontrollerar posten och sedan publicerar den eller skickar tillbaka den opublicerad för redigering.

## Skapa nya steg

1. Gå till <i class="ph ph-list" aria-label="Main menu" /> i det övre fältet och välj **Kunskapsbas** > **FAQ**.
2. Klicka på knappen **Arbetsflöde**. Du kommer då till skärmen **Visa arbetsflöde**.
3. Klicka på knappen **Nytt steg**. Du kommer då till skärmen **Nytt steg**.
4. Ange ett beskrivande namn på steget i fältet **Namn**.
5. I listan **Placera ett nytt steg mellan** väljer du var i processen du vill placera det nya steget.
6. Klicka på **OK**. Du kommer då till skärmen **Redigera steg**.
7. I listan **Välj användare** längst ned på skärmen väljer du namnet på en användare som ska ha åtkomst till detta steg i arbetsflödet.
8. Välj vilken åtkomstnivå användaren ska ha. Du kan välja mellan följande alternativ:
   * **Kan flytta**: Användaren har behörighet att ändra arbetsflödets steg för poster (publicera eller avbryta publicering).
   * **Kan ändra**: Användaren har behörighet att ändra i FAQ-poster.
   * **Full åtkomst**: Användaren har full behörighet för arbetsflödet.
9. Klicka på **+** för att lägga till användaren i listan under **Användaråtkomst**.
10. Upprepa steg 7-9 om du vill lägga till fler användare.
11. Klicka på **OK**. Steget skapas och är nu tillgängligt när du publicerar FAQ-poster.

## Redigera steg

Du kan både ändra namnet på ett steg och justera vilka användare som ska ha åtkomst till det.

1. Gå till <i class="ph ph-list" aria-label="Main menu" /> i det övre fältet och välj **Kunskapsbas** > **FAQ**.
2. Klicka på knappen **Arbetsflöde**.
3. Klicka på stegets namn. Du kommer då till skärmen **Redigera steg**.
4. Ändra namnet vid behov.
5. Justera vilka användare som ska ha åtkomst till steget:
   * Om du vill lägga till användare följer du proceduren ovan.
   * Om du vill ta bort användare väljer du användarna i fråga, klickar på <i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Task menu" /> och väljer **Ta bort åtkomst för valda användare**.
6. Klicka på **OK**. Ändringarna sparas.

## Ta bort steg

1. Gå till <i class="ph ph-list" aria-label="Main menu" /> i det övre fältet och välj **Kunskapsbas** > **FAQ**.

2. Klicka på knappen **Arbetsflöde** (<i class="ph ph-gear" aria-hidden="true" />).

3. Klicka på stegets namn. Du kommer då till skärmen **Redigera steg**.

4. Klicka på **Ta bort**. Om steget inte har några tillhörande FAQ-poster raderas det omedelbart.

   <Note>
     Du kan inte ta bort standardstegen **Inte publicerad** och **Publicerad**.
   </Note>

5. Om det finns FAQ-poster kopplade till steget väljer du vilket steg i arbetsflödet som FAQ-posterna ska flyttas till. Välj önskat steg i listan **Flytta till arbetsflöde**.

6. Klicka på **Ta bort**. Steget raderas och tillhörande FAQ-poster flyttas till det valda steget.

## Publicera via arbetsflöde

1. [Öppna FAQ-posten][1].
2. Om du vill justera något före publicering kan du följa proceduren under [Publicera FAQ-poster][2].
3. Klicka på knappen **Flytta framåt i arbetsflödet** tills det står **Publicerad** i fältet **Arbetsflödesfas** på fliken **Detaljer**.

   <Tip>
     Du kan välja att upphäva publiceringen av FAQ-posten genom att klicka på knappen **Flytta bakåt i arbetsflödet**.
   </Tip>

[1]: ./index

[2]: ./publish