Redigera signaturer
Standardmallarna innehåller mallvariabler som ersätts med data från SuperOffice, vilket säkerställer att dina signaturer alltid uppdateras med rätt information.
E-postsignatur: Mallen innehåller variabler för ditt namn, företag, adress, telefonnummer, e-postadress, webbplats och så vidare från ditt kontaktkort.
Ärandesignatur: Mallen innehåller variabler för ditt namn, företag, e-postadress och så vidare specifikt för svarsmallar.
Note
Du kan inte blanda dessa två uppsättningar mallvariabler.
Steg
Klicka på knappen Personliga inställningar i det övre fältet.
Välj Redigera personlig e-postsignatur.
Välj i dialogrutan antingen fliken E-postsignatur eller fliken Ärandesignatur.
Klicka på
för att öppna textredigerarens verktygsfält. Här har du olika alternativ för att redigera text och lägga till ytterligare innehåll.
Klicka på
i verktygsfältet för att lägga till variabler, eller gå till ovan länkade referenser för den kompletta listan över tillgängliga mallvariabler.Lägg till bilder och länkar med hjälp av knapparna i verktygsfältet. Du kan också dra och släppa länkar och bilder. Välj Infoga länk för att lägga till länkar till relevanta resurser eller sociala medier.
Klicka på Spara när du är klar.
Valfritt: Testa signaturen genom att skicka ett e-postmeddelande till dig själv (för e-postsignaturer) eller genom att skapa ett nytt ärende (för ärandesignatur). Kontrollera att all information visas korrekt, och att länkarna fungerar och bilderna visas som avsett.
Exempel
Detta är ett exempel på en signatur som kan användas av vem som helst i ditt företag.
Bästa hälsningar,
{auth}
{atit}
{onam}
Adress: {opad}, {ozip} {ocit}
Telefon: {audp}
Mobiltelefon: {aupc}
{auem}
{owww}
Med vänlig hälsning,
Johan Jonsson
Försäljningschef
SuperShop
Adress: Storgatan 12, 123 45 Storstad
Telefon: 22334455
Mobiltelefon: 99887766
jj@supershop.com
supershop.com