Skapa importbeskrivningar

•
Environment: onsite
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read
Note

Om du redan har laddat upp importfilen och konfigurerat alla fält och inställningar, bör du klicka på Spara. Om du klickar på Ny kommer alla inställningar som du har gjort för importfilen att RADERAS.

  1. Klicka på knappen Importera i navigatorn (Importknapp).

  2. Klicka på knappen Ny längst upp till höger i fönstret. Fönstret Import rensas.

  3. Ange en datafil i fältet Importera fil.

  4. Under Fälttilldelning anger du vilket fält i importfilen som ska tilldelas vilket fält i SuperOffice-databasen. (Se Fälttilldelning.)

  5. Under Importinställningar är följande alternativ tillgängliga:

    • Fil har rubrikrad: kontrollera att filen börjar med en rubrikrad (en rad som inte innehåller data).
    • Lägg till okända förekomster på listan: markera denna om du vill att okända poster ska inkluderas i befintliga listor i SuperOffice-databasen. Om det här alternativet är avmarkerat, importeras inte den okända posten, och det relevanta fältet i SuperOffice-databasen kommer lämnas tomt.
    • Lägg till som medlemmar i nytt urval: markera detta om du importerar företags- eller kontaktdatatypen och vill att de företag/kontakter som du importerar ska ingå i ett separat urval. I det här fallet måste du också ange ett namn för urvalet i fältet Namn .
    Note

    Om du väljer Lägg till som medlemmar i nytt urval, kommer företag och kontakter som ingår i importen att läggas till i ett nytt urval med det namn du angav. Företag och kontakter som inte ingår (om du har valt Hoppa över i dialogrutan Hantera dubbletter ) läggs inte till i urvalet även om de finns i importfilen.

  6. Om du vill ange mer avancerade inställningar för importen, klickar du på knappen Avancerat .

  7. Under Hantering av dubbletter kan du ange regler för hantering av förekomsten av dubbletter. Det vill säga att om samma post finns i både filen du importerar och databasen du importerar till.

  8. När du har angett de önskade alternativen, klickar du på Spara.

    Note

    Du kan utföra en import utan att klicka på knappen Spara, men dina ändringar sparas då inte för senare användning.

  9. Ange namnet på den nya filen i dialogrutan, välj den mapp du vill spara den i och klicka på Spara.

Note

Du kan också skapa en ny importbeskrivning genom att ändra en befintlig beskrivning och spara den med ett nytt namn.