Importera en datafil till SuperOffice-databasen

•
Environment: onsite
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

När du har säkerhetskopierat databasfilen, hittat rätt datafil och placerat den i en mapp där du enkelt kan hitta den igen (se Importrutiner) kan du starta själva importen.

Note

Vissa program "låser" filer de öppnar så att andra program inte kan komma åt dem. Innan du påbörjar importen, kontrollera att varken importbeskrivningsfilen eller datafilen är öppna i något annat program (till exempel Excel).

Steg:

  1. Klicka på knappen Importera i navigatorn.

  1. Klicka på ikonen bredvid fältet Importbeskrivningsfil och leta upp en importbeskrivningsfil i den dialogruta som öppnas.

  2. Importbeskrivningsfilen innehåller information om vilken datafil som ska importeras, och den här filen visas sedan automatiskt i fältet Importfil . Om ingen fil visas här, kan du klicka på ikon-knappen bredvid fältet och navigera till önskad importfil.

    Note

    Importbeskrivningen och importfilen måste innehålla samma antal kolumner. Du kan inte infoga vilken fil som helst i fältet Importfil.

  1. När du har valt en importbeskrivning och importfilen har hittats, fylls de andra fälten i automatiskt. Alternativt kan du redigera någon av detaljerna i importbeskrivningen.

  2. Det kan vara bra att kontrollera att innehållet i fälten stämmer överens med de fält du har valt. Kolumnen Fält i fil under Fälttilldelning visar innehållet i den första posten i datafilen som du importerar, medan kolumnen Fält i SuperOffice CRM visar fälten i SuperOffice-databasen som dessa data kommer importeras till. Klicka på knappen Nästa några gånger om du också vill kontrollera innehållet i några av de följande posterna.

    Note

    Om fälten inte visas som de ska, måste du antingen ändra fälttilldelningen eller göra nödvändiga ändringar i importfilen.

  3. Klicka på Starta för att starta importen. En förloppsindikator visas längst ned i fönstret.

Note

Den tid som krävs för att importera data från importfilen till SuperOffice-databasen beror på databasens storlek och dataanslutningen (långsam eller snabb anslutning till databasservern). Du kan dock när som helst avbryta importen genom att klicka på knappen Stopp till höger om förloppsindikatorn.