Ange avancerade importinställningar

•
Environment: onsite
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Avancerade importinställningar inkluderar inställningar för datumformatering och avgränsningstecken. De syftar till att säkerställa att SuperOffice tolkar importfilen på rätt sätt.

Note

Om du vill tilldela fälten på importfilen på rätt sätt, kan du behöva redigera inställningarna för textavgränsare, fältavgränsare och radavgränsare.

  1. Klicka på knappen Importera i navigatorn (Importknapp).

  2. Klicka på ikonen bredvid fältet Importfil och välj en datafil i den dialogruta som öppnas.

  3. Klicka på knappen Avancerat.

  4. I dialogrutan Avancerat väljer du ett fördefinierat format i listrutan Datumformatering. Du kan inte använda månadsnamn, utan bara siffror.

    Note

    Native ID avser ett SuperOffice-datum. SuperOffice räknar sekunderna sedan 01/01/1970, och det är detta nummer som motsvarar Native ID.

  5. I listrutan Sifferformat kan du välja bland de fördefinierade alternativen för decimalavgränsare.

  6. I fältet Format för kryssruta skriver du in det eller de tecken som används i importfilen för att ange att en checkruta är markerad.

  7. I fältet Textavgränsare skriver du in tecknet som används i importfilen för att omge oformaterad text.

    Note

    Textavgränsare åsidosätter alla fält- och radavgränsare (se nedan). Om det till exempel finns en fältavgränsare mellan två textavgränsare, tolkas den som oformaterad text. Du behöver dock inte använda textavgränsare om importfilerna innehåller fält- eller radavgränsare.

  8. I listrutan Fältavgränsare kan du välja bland de fördefinierade alternativen som anger vilka tecken som skiljer fälten från varandra.

  9. I listrutan Radavgränsare kan du välja bland de fördefinierade alternativen som anger vilka tecken som skiljer raderna från varandra.

  10. I listrutan Format för medarbetare kan du välja bland fördefinierade format som anger hur namn i importfilen ska tolkas, exempelvis om förnamn kommer före efternamn.

    Note

    Native ID avser medarbetarens medarbetar-id, som det har registrerats i databasen. Om inget sådant ID hittas, används innehållet i fältet Medarbetare (standard).

  11. I listrutan Medarbetare (standard) kan man välja vilket namn som ska anges som standard om SuperOffice-databasen inte kan tolka formatet för medarbetare i importfilen.

  12. I listrutan Landsformat kan man välja bland de fördefinierade format som anger hur länder ska tolkas, exempelvis om landsnamnet är lokalt eller på engelska.

    Note

    Native ID avser lands-id, som det har registrerats i databasen.

  13. I listrutan Standardland kan man välja vilket land som ska anges om SuperOffice-databasen inte kan tolka landsformatet i importfilen.

  14. I listrutan Valuta kan man välja vilken valuta som ska anges om SuperOffice-databasen inte kan tolka valutaformatet i importfilen.

  15. Markera Uppdatera fritextindex om du vill uppdatera fritextindexet kontinuerligt under importen, så att det är helt uppdaterat när importen är klar.

    Note

    Importhastigheten minskar om du markerar Uppdatera fritextindex. För att importera stora mängder data är ett alternativ att köra importen utan att markera det här alternativet och sedan generera ett nytt fritextindex från fönstret Alternativ .

  16. När du har angett de önskade inställningarna, klickar du på OK.

    Tip

    Dina fälttilldelningsval kan sparas, så att samma konfiguration kan återanvändas i framtiden. Det är detta som utgör importbeskrivningar.

Note

Om du har angett en importbeskrivningsfil i fältet Importera beskrivningsfil, kommer informationen redan finnas i dialogrutan Avancerat. Du kan dock ändra den här informationen enligt beskrivningen ovan. Kom ihåg att importbeskrivningsfilen måste sparas innan den uppdateras med några nya alternativ.