Hantera externa användare
Om du har tilldelats behörigheten Tillåt administration av externa användare i Inställningar och underhåll, kan du lägga till och ta bort externa användare i SuperOffice CRM i samband med Audience eller program från tredje part. Du kan även administrera externa användare i Inställningar och underhåll.
Så här öppnar du dialogrutan Externa kontakter
Öppna företagskortet för företaget där du vill hantera externa användare.
Du kan öppna fönstret Företag på olika sätt:
- Genom att klicka på Företag-knappen i navigatorn.
- Genom att använda historiklistan eller navigatorsök.
- Genom att dubbelklicka på ett företag i ett sökresultat eller i ett urval.
Klicka på
Uppgift > Externa användare. Dialogrutan Externa användare öppnas.Använd en av metoderna nedan.
Lägga till en extern användare
- Välj önskad kontakt i listan och klicka på Redigera.
- I dialogrutan som visas anger du användar-ID, lösenord och roll. Du kan också ange om inloggningen ska aktiveras:
- Aktiv inloggning: Om användaren har aktiv inloggning, är personen registrerad som extern användare och kan logga in i systemet.
- Inaktiv inloggning: Om användaren har inaktiv inloggning, är personen registrerad som extern användare men kan inte logga in i systemet.
- Klicka på Spara om du vill spara inställningarna och stänga dialogrutan, eller på Avbryt om du vill stänga dialogrutan utan att spara.
Ta bort en extern användare
Markera kontakten du vill ta bort, i listan, och klicka på Ta bort som extern användare. Kontakten tas bort ur listan över användare.
Ta bort inloggning för en extern användare
Markera kontakten du vill ta bort inloggningen för och klicka på Ta bort inloggning. Kontakten sparas fortfarande som en extern användare, men inloggningen är inaktiv och personen kan inte logga in i systemet.
Filtrera listan
I listrutan Visa nede till höger i dialogrutan kan du filtrera listan över kontakter efter användarstatus.