Använda dokumentmallar på flera språk i projekt- och säljguiderna

• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

Om ditt företag har avdelningar i flera länder, kan det vara bra att ha dokumentmallarna inom projekt- och försäljningsguiderna tillgängliga på flera språk. Först måste du placera dokumentmallarna för de olika språken i rätt mappar och sedan ange vem som ska använda de olika språkversionerna.

Lägg till dokumentmallar för språk

  1. Öppna Windows Explorer och gå till mappen \SuperOffice\SO_Arc\Template.

  2. Skapa en mapp för vart och ett av de språk som du vill ha dokumentmallar för (se följande tabell). Till exempel \SuperOffice\SO_Arc\Template\GE.

  3. Placera dokumentmallar för de olika språken i lämpliga språkmappar. Varje dokumentmall måste ha exakt samma filnamn och filtyp som huvudmallen. Huvudmallen är dokumentmallen på det huvudspråk du använder i SuperOffice. Du hittar den i listan Dokumentmall i fönstret Listor (dubbelklicka på en dokumentmall i listan för att se filnamn/-typ). Se Lägg till poster i listan Dokument – Mall

Tip

Om dokumentmallen för det aktuella språket INTE finns i språkmappen, används dokumentmallen på huvudspråket.

Mappnamn för de olika språken

Mappnamn Språk
NR Norsk
SP Spanska
USA Engelska
CZ Tjeckiska
SW Svensk
CN Kinesiska
DA Dansk
JP Japanska
GE Tysk
FI Finska
NL Nederländsk
RU Ryska
FR Franska
PL Polska
IT Italienska

Ange dokumentspråk för användare

Du måste nu välja rätt dokumentspråk för de användare som ska använda dokumentmallarna på de olika språken:

  1. Öppna fönstret Inställningar, välj System från listrutan Visa grupp och välj Föredraget dokumentspråk.

  2. Klicka på Lägg till under listan Aktiva inställningar.

  3. Välj Användare under Den här inställningen gäller för.

    Tip

    Om avdelningarna använder satellitdatabaser kan du välja att ange dokumentspråk för databaser. Du kan också välja dokumentspråk för grupper, men i så fall måste gruppen i fråga vara den primära gruppen för de användare som du anger dokumentspråk för.

  4. Klicka på listan Mål och välj önskad användare.

  5. Välj önskat språk i listan Föredraget dokumentspråk.

  6. Klicka på Spara.

  7. Upprepa steg 2–6 för varje användare som du vill ange dokumentspråk för.