Lägg till produkter

• 5 minutes to read

I dialogrutan Lägg till/redigera produkt kan du lägga till en produkt och ange antal, rabatter och annan produktinformation.

Lägg till en produkt

Öppna en offert och klicka på Lägg till längst ned på fliken Produkter (eller ett alternativ som du har skapat).
Dubbelklicka på en produkt i offerten.
Om du vill söka i en viss prislista kan du välja den i listan bredvid fältet Produktsökning.
Börja skriva namnet på produkten eller produktkoden i fältet Produktsökning. Träfflistan uppdateras automatiskt. Du kan söka på hela eller delar av både produktnamn och produktkod.

Tip

Om avancerad sökning stöds, kan du klicka på sökknappen i fältet Produktsökning för att söka efter och lägga till flera produkter samtidigt.
Klicka på den produkt du vill ha i listan. Dialogrutan uppdateras med produktinformation.
Redigera produktantal, rabatt och totalpris, om det behövs. Läs mer nedan.
Läs och redigera all produktinformation på flikarna Beskrivning och Detaljer .
Klicka på Spara + ny för att spara denna produkt och lägga till en ny produkt eller Klicka på Spara för att spara och återgå till offerten.

Lägga till flera produkter i en offert

Klicka på Lägg till längst ned på fliken Produkter i dialogrutan Redigera offert för.
Börja skriva ett produktnamn i fältet Produktsökning för att söka efter en produkt. Klicka på sökikonen för att söka efter produkter med hjälp av många olika kriterier, till exempel sortiment, produktgrupper/kategorier, namn och varukoder. Sökningen omfattar alla aktiva prislistor med den aktuella valutan.
När du har hittat produkterna som du vill lägga till i offerten markerar du dem (Ctrl+klick) och klickar på OK. Produkterna visas på fliken Produkter (eller på fliken för alternativet du har skapat).
Dubbelklicka på en produkt för att ändra antal, rabatter och så vidare.

Redigera antal, rabatter och priser för en produkt

I området till vänster i dialogrutan Lägg till/redigera produkt visas produktnamnet/koden och här kan du ange ett antal och eventuella rabatter för den valda produkten.

Tip

Du kan visa mer information om de olika fälten (fältnamn, redigerbart fält och beräkningar) genom att hålla muspekaren över dem.

Figurer som visas i svart kan redigeras.
Det totala beloppet och rabatterna uppdateras när du redigerar de olika fälten.
En rabatt kan anges antingen som en procentsats, ett rabattbelopp eller ett totalbelopp.
- Rabattfältet som du redigerade visas understruket.
- De andra fälten uppdateras så att de motsvarar den rabatt du har definierat.
- Håll muspekaren över ett rabattfält för att visa eventuella systemrabatter (t.ex. volymrabatter som läggs till automatiskt).
Om du har angett rabatter som inte är tillåtna av systemet, visas en varning eller annat meddelande.

Fliken Bild

Här visas en bild av produkten, om detta är definierat i Inställningar och underhåll.

Fliken Beskrivning

Här visas detaljerad produktinformation, om detta är definierat i Inställningar och underhåll.

Fliken Detaljer

Här visas prisberäkningar. Innehållet på denna flik definieras i Inställningar och underhåll.

Varningar och hur man hanterar dem

I Inställningar och underhåll kan olika regler definieras för vad som är tillåtet och inte tillåtet när du lägger till produkter i en offert. Beroende på hur dessa regler definieras, kan olika ikoner/varningar visas när du lägger till produkter i en offert. I vissa fall måste offerten godkännas innan den skickas.

Note

Produkter läggs till och sparas i en offert även om varningar och andra meddelanden visas, men du kan inte skicka offerten om den innehåller fel och varningar. Du måste antingen korrigera felet eller få offerten godkänd.

Ikon	Förklaring	Lösning
	OK	-
	OK, med information	Ett meddelande visas för offerten, men offerten kan skickas som den är.
	Varning: Behöver godkännas	Offerten måste godkännas innan den kan skickas.
	Fel	Felet måste åtgärdas innan offerten kan skickas.

Ett meddelande visas också för att förklara orsaken till felet.

Var visas dessa varningar och meddelanden?

I dialogrutan Lägg till/redigera produkt
I dialogrutan Redigera offert
På produktrader i detaljkortet Offert och fliken Produkter (och alternativ) i en offert

Vad orsakar dessa varningar och meddelanden?

Varningar och meddelanden kan till exempel bero på:

Produkter som inte finns i sortimentet
Inaktiva prislistor
Produktpriset är lägre än minimipriset eller självkostnadspriset
Totalt pris är noll eller negativt
Totalrabatten är för hög
Den totala bruttovinsten är för låg