Filtrera information som visas i rapportarkivet
-
Klicka på knappen Rapporter i navigatorn för att öppna fönstret Rapporter.
Klicka på Filter-knappen
.Knappen Filter
finns under rapportarkivet (detaljkortet Dokument).I rutan Från anger du datum för hur långt tillbaka i tiden rapporter ska visas.
I rutan Till anger du datum för hur långt fram i tiden rapporter ska visas.
Tip
Klicka på pilen bredvid rutan Till för att visa en lista över möjliga tidsintervall. I den här listan kan du till exempel välja visning av alla rapporter som har definierats nästa år, från och med Från-datumet.
Nu kan du välja följande alternativ:
Om du vill visa rapporter för en viss grupp markerar du den posten i listan Grupper. Gruppens medlemmar markeras då i listan Medarbetare till höger.
Om du vill visa rapporter för en eller flera medarbetare markerar du helt enkelt önskade personer i listan Medarbetare. Om du vill markera flera håller du CTRL-tangenten intryckt medan du markerar kontakterna.
Om du vill visa dina egna rapporter, klickar du på knappen Mina.
Om du vill visa rapporter för alla grupper och medarbetare klickar du på Alla.
När du har valt tidsintervall, grupper och medarbetare klickar du på OK. Rapportarkivet visar nu alla rapporter som uppfyller de kriterier som är angivna i dialogrutan Filter.