Fönstret Rapporter
Fönstret Rapporter består av följande flikar. Favoriter, Företag/kontakt, Projekt, Försäljning, Aktivitet och Urval.
Tip
Du kan gå direkt till en specifik flik i fönstret Rapporter genom att klicka på ordet Rapporter bredvid knappen Rapporter i navigatorn och sedan välja i listan.
Varje flik består av följande:
En rapportlista som visar tillgängliga rapporter. Den här listan finns alltid längst upp till vänster på skärmen. På fliken Favoriter visar den här listan favoritrapporterna, medan den på de andra flikarna visar alla publicerade rapporter.
En rapportbeskrivning som gör det enkelt att ta reda på information om den valda rapporten. Om rapporten finns i din favoritlista kan du ändra den här beskrivningen.
En miniatyrbild av rapporten. Miniatyrbilden finns till höger i fönstret Rapporter och anger den valda rapporttypen: etikett, lista, grupplista, korstabell, kalender eller textexport.
En kriterielista där du kan lägga till, redigera och ta bort kriterier och visa det kriterium/de kriterier som angetts för rapporten.
Detaljkortet Dokument innehåller en lista över sparade rapporter.
Rapportlista
Rapportlistan finns längst upp till vänster i fönstret Rapporter och innehåller en lista över standardrapporter på den flik du valde. Om du väljer fliken Favoriter visas dina favoritrapporter här. Innehållet i rapportbeskrivningen och kriterielistan ändras beroende på vad du väljer i rapportlistan.
Tip
Om du väljer rapportkategorin Favoriter kan du redigera namn och beskrivning för rapporterna genom att dubbelklicka på en rapport eller markera den och klicka på Redigera. Om du vill ta bort en favoritrapport, markerar du den och klickar på Ta bort.
Kriterielista
Kriterielistan finns på den övre halvan av fönstret Rapporter, bredvid rapportlistan och under rapportbeskrivningen. Den innehåller kriterier som gäller för den rapport som du valde i rapportlistan. Här kan du lägga till eller ta bort kriterier genom att klicka på knapparna Lägg till eller Ta bort, och du kan redigera ett kriterium genom att dubbelklicka på det.
Klicka på knappen Lägg till i favoriter om du vill lägga till rapporten med de angivna kriterierna i rapportlistan på fliken Favoriter.
Rapportarkivet (Dokument)
Rapportarkivet (detaljkortet Dokument) visas längst ned i fönstret Rapporter. Det innehåller tidigare genererade rapporter som sparades som dokument. På det här detaljkortet kan du öppna, redigera, ta bort och filtrera sparade rapporter. Du kan också exportera en lista med rapporter.
Tip
Sparade rapporter visas med Rapport i kolumnen Typ på detaljkortet Aktiviteter i fönstren Företag, Kontakt, Försäljning och Projekt.