Redigera sökkriterier i rapporter

Some tooltip text!

• 3 minutes to read

 • 3 minutes to read

Du kan redigera sökkriterier i favoritrapporter. Standardrapporter kan inte redigeras, men du kan anpassa sökkriterierna i dem och spara dem som dina egna favoritrapporter.

1. Klicka på knappen Rapporter i navigatorn för att öppna fönstret Rapporter.

2. Välj en flik. Rapporterna visas i rapportlistan.

   Note

   Det rekommenderas inte att du kör rapporter utan att ange sökkriterier, eftersom det kan generera extremt stora rapporter och resultera i tidskrävande bearbetning.

3. Välj önskad rapport i listan.

4. Dubbelklicka på det kriterium som du vill redigera i kriterielistan.

5. Dialogrutan Lägg till/redigera kriterier öppnas.

6. Redigera önskad information.

   Note

   Vilka kriterier du kan välja mellan varierar beroende på vilken flik och rapport du har valt.

7. Klicka på OK längst ned i dialogrutan Lägg till/redigera sökkriterier när du är klar.

Exempel

Vi ska nu se hur du justerar kriterierna i en försäljningsrapport:

1. Klicka på fliken Försäljning. I rapportlistan visas en lista med standardrapporter för den flik du valde.
2. Välj standardrapporten Försäljningsrapport – Faktisk försäljning. Textfältet visar en beskrivning av rapporten och kriterielistan under visar kriterierna för den standardrapport som du har valt.

Nu ska vi ändra standardrapportkriterierna något, så att du kan se hur du ändrar dem för att de ska matcha dina behov. Vi ska ändra standardrapporten så att den visar all faktisk försäljning från föregående månad som inte har statusen Öppen.

1. Dubbelklicka på Försäljning: Datumkriterium i kriterielistan. Dialogrutan Lägg till/redigera kriterier öppnas.

   

2. Klicka på pilen bredvid fältet Innevarande månad, ändra perioden till Föregående månad och klicka på OK. Din rapport innehåller nu bara försäljning från föregående månad.

3. Välj Försäljning: Ägarkriterium i kriterielistan och klicka på knappen Ta bort längst ned. Din rapport kommer nu att innehålla all försäljning, och inte bara försäljning där användaren i fråga (du) är registrerad som ägare.

4. Dubbelklicka Försäljning: Status i kriterielistan. Dialogrutan Lägg till/redigera kriterier öppnas. Nu ska vi ändra Försäljning: Statuskriterium så att rapporten endast innehåller försäljning som inte har statusen Öppen.

   

5. Klicka på pilen bredvid Är en av och ändra värdet till Är inte en av.

6. I kolumnen Valda värden, välj Sålt och klicka på . Kriteriet flyttas till kolumnen längst till vänster.

7. Välj Öppen och klicka på i kolumnen längst till vänster. Kriteriet flyttas till kolumnen Valda värden. Rapporten kommer nu att innehålla försäljning som inte har statusen Öppen.

8. Klicka på OK.