> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Söka efter ett ärende

> I den här guiden förklarar vi hur du söker efter ärenden i SuperOffice

Som kundsupporthandläggare får du många inkommande samtal och e-postmeddelanden om väntande eller gamla kundförfrågningar. Det är därför viktigt att veta hur du snabbt kan hitta ett enskilt ärende eller grupper av ärenden.

Gör något av följande:

* Använd listor, som i själva verket är fördefinierade sökningar.
* Använd sökskärmen för ärenden under **Sök ärende**.
* Använd [fritextsökningen][12] i toppraden.
* Använd [dashboards][18].
* Använd [urval][10] för ärenden.
* Använd [navigatorns sökning][19] på Ärenden.
* Använd [Sök][11] i toppraden, välj en av de typiska sökningarna eller lägg till önskade kriterier.

<h2 id="list">
  Använda listor
</h2>

Det enklaste sättet att söka efter ärenden är att använda sökfältet i menyn för den första fliken **Sök ärenden** i fönstret Ärenden.

![Söka efter ärenden -screenshot][img3]

* **Senaste ärenden:** Visar de senast registrerade ärendena i systemet. Om inställt i användarinställningar visar denna lista endast ärenden i de kategorier du är medlem i.

* **Egna öppna ärenden:** Visar alla ärenden du ansvarar för som har status **Öppet**. Denna lista innehåller de ärenden som du är ansvarig för, och det är därför den skärm du kommer arbeta med mest.

* **Otilldelade ärenden:** Visar ärenden som ännu inte har tilldelats någon handläggare. För att [ta över ett ärende][6] måste du klicka på **Ta över ärende**, annars finns risk att någon annan besvarar samma ärende samtidigt.

* **Mina favoriter:** Visar de ärenden du har sparat som favoriter.

* **Hämta nästa i kön:** Om [kösystemet är aktiverat][9] kan du klicka här för att få nästa otilldelade ärende i kön för den kategori du tillhör.

* **Ärendeurval:** Visar dina egna urval av ärenden.

### Visa bara egna kategorier

1. Välj <i class="ph ph-user-circle" aria-hidden="true" /> **Personliga inställningar** > **Inställningar**.
2. Välj gruppen **Ärende**.
3. Ställ in **Visa bara egna kategorier** på **Ja**.
4. Klicka på **Spara**.

## Använda sökkriterier

Du kan anpassa sökkriterier för att hitta specifika ärenden.

### Hur du öppnar sökkriterier

Fliken **Sök ärenden** har två interaktiva element:

* **Fliktext:** Klicka på texten för att öppna skärmen med sökkriterier.

* **Dropdownikon:** Klicka på pilen (<i class="ph ph-caret-down" aria-label="Dropdown icon" />) för att öppna en meny med fördefinierade sökningar, som *Senaste ärenden* eller *Egna öppna ärenden*.
  Om du inte ser sökkriterieskärmen, klicka på texten och inte på pilen.

### Anpassa kriterier

1. Klicka på **Sök ärenden** i sidhuvudet i fönstret Ärenden.

2. Justera [sökkriterierna][14] genom att lägga till eller ändra filter:

   * Använd rullgardinsmenyer för att ange kriterier som Ägare, Intern status eller Kategori.
   * Lägg till fler kriterier genom att klicka på **Lägg till kriterium**, eller ta bort befintliga med <i class="ph ph-x" aria-label="Remove criterion" />-ikonen.
   * Kombinera filter med **OCH** eller **ELLER** för att förfina din sökning.

   ![Sök efter ärenden -screenshot][img2]

3. Klicka på **Sök** i nedre högra hörnet för att genomföra sökningen.

   <Tip>
     Du kan spara ofta använda kriterier som ett [urval][13] för snabb åtkomst senare.
   </Tip>

4. För att återställa sökningen till standardvärden, välj **Återställ till standard**. För att rensa alla filter, välj **Ta bort allt**.

<h3 id="result">
  Sökresultat
</h3>

Sökresultatet visar en lista över ärenden i fliken **Resultat**. Du kan:

* Sortera ärenden genom att klicka på kolumnrubriker.
* Klicka på ett ärende för att visa detaljer i förhandsgranskningen till höger.
* Dubbelklicka på ett ärende för att öppna det.
* Växla förhandsgranskning genom att klicka på **Visa/Dölj förhandsgranskning** längst ner på skärmen.
* Utföra åtgärder i bulk genom att klicka på <i class="ph ph-list" aria-hidden="true" /> **Uppgift**. Här kan du exempelvis massuppdatera, vidarebefordra eller ta bort flera ärenden samtidigt.

<Tip>
  Statusen **Öppen** i kombination med kolumnen **Läst** ger en översikt över om ärendet är **Läst av ägare**, **Ny information** eller **Inte läst av ägare**.
</Tip>

<h2 id="preview">
  Förhandsgranskning
</h2>

Denna del av skärmen visar innehållet i det valda ärendet i **Sökresultat**. Här har du samma alternativ som när du [behandlar ärenden][6].

Om förhandsgranskningen inte syns, klicka på **Visa förhandsgranskning** längst ner på skärmen.

[6]: ./accept

[9]: ../admin/next-in-queue

[10]: ../../search-options/selection/learn/index

[11]: ../../search-options/learn/find-screen

[12]: ../../search-options/learn/freetext-search

[13]: ../../search-options/selection/learn/create

[14]: ../../search-options/learn/search-criteria

[18]: ../../dashboard/learn/index

[19]: ../../learn/getting-started/main-screen/navigator#navigator

[img2]: ../../../media/loc/en/request/find-request-criteria.png

[img3]: ../../../media/loc/en/request/find-request-dropdown.png


## Related topics

- [Använda taggar i ärenden](/sv/request/learn/tags.md)
- [Sökskärmen](/sv/search-options/learn/find-screen.md)
- [Använda navigatorns sökning](/sv/learn/getting-started/main-screen/navigator#navigator.md)
- [Skapa urval](/sv/search-options/selection/learn/create.md)
- [Hämta nästa i kön](/sv/request/admin/next-in-queue.md)
