> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hantera prislistor och produkter

> Lär dig hur du skapar och hanterar prislistor och produkter i SuperOffice-produktregistret för användning i offerter.

På fliken **SuperOffice-produkter** i skärmen **Offert/Synk** definierar du prislistor och lägger till produkter så att de kan användas i offerter i SuperOffice CRM. Detta gäller när du använder **SuperOffice Standalone-connectorn** (ingen ERP-integration).

![Du kan lägga till och redigera alla dina prislistor på fliken SuperOffice-produkter -screenshot][img2]

Använd flera prislistor för att stödja säsongspriser, kampanjer eller olika kundsegment. Ange begränsad giltighet för att styra när varje lista är tillgänglig. Lägg till produkter i prislistan så att säljarna kan inkludera dem i offerter med korrekta priser och rabatter.

## Lägg till en prislista

1. Gå till **Inställningar och underhåll** och välj <i class="ph ph-barcode" aria-label="Barcode icon" /> **Offert/Synk** i navigatorn.

2. Gå till fliken **SuperOffice-produkter**.

3. Klicka på **Lägg till** längst upp. Dialogrutan **Lägg till/redigera prislista** öppnas.

4. Fyll i följande fält:

   * **Namn på prislista**: Skriv ett beskrivande namn (för att lättare skilja mellan olika listor).
   * **Beskrivning**: (Valfritt) Lägg till en kort beskrivning.
   * **Aktivt**: Markera för att aktivera listan så den kan användas vid skapande av offerter. Aktivera inte förrän listan är färdig.
   * **Begränsad giltighet**: (Valfritt) Aktivera och ange ett datumintervall om listan ska vara tidsbegränsad. Du kan välja start- och slutdatum *ELLER* bara ett slutdatum.

   <Note>
     Du kan inte ändra valuta eller giltighet efter att prislistan har skapats. För att möjliggöra flera valutor, gå till **Inställningar** > **System** > **Aktivera användning av valuta**.
   </Note>

5. Välj ett av följande alternativ:

   * **Lägg till tom prislista**: Börja från början.
   * **Kopiera befintlig prislista**: Duplicera en befintlig lista.
     * **Konvertera priser från originalprislista till \<valuta>**: Använd befintliga priser och konvertera om valutan skiljer sig.
     * **Ange pris som noll \<valuta>**: Kopiera utan priser och fyll i priserna manuellt.

6. Klicka på **OK**.

<h2 id="add-product">
  Lägg till produkter i en prislista
</h2>

1. På fliken **SuperOffice-produkter**, välj en prislista.

2. Klicka på **Lägg till** längst ned. Dialogrutan **Lägg till/redigera produkt** öppnas.

3. Fyll i produktinformationen. Du kan konfigurera:

   * Textfält (namn, kod, moms och så vidare)
   * Numeriska fält (kostnad, minipris, kvantitet)
   * Listrutor (enheter, produktgrupp, produkttyp)
   * Sökbara listor (leverantörer eller relaterade artiklar): Du kan välja från senaste poster, skriva text för att starta en sökning eller klicka på sökikonen (<i class="ph ph-magnifying-glass" aria-hidden="true" />) för en avancerad sökning.

4. (Valfritt) Klicka på **Ändra bild** för att lägga till en produktbild.

5. (Valfritt) Lägg till en beskrivning i textfältet nere till vänster.

6. (Valfritt) Markera **Åsidosätt standardsäkerhet** för att justera säkerheten på fältnivå för denna produkt.

7. Markera **Inkludera i prislista** för att aktivera produkten. Du bör inte göra detta förrän du har angett all nödvändig information om produkten.

8. Klicka på **Spara** eller **Spara + ny** för att fortsätta lägga till produkter.

<Tip>
  Du kan lägga till fler alternativ till listrutorna i skärmen **Listor**.

  Du kan även [importera produkter från ett kalkylblad][5] istället för att lägga till dem manuellt.
</Tip>

<h2 id="image">
  Lägg till eller ändra produktbild
</h2>

Lägg till högkvalitativa produktbilder i dina offerter för att visa kunderna produkterna de är intresserade av.

1. Välj en prislista och dubbelklicka på en produkt.

2. Klicka på **Ändra bild** längst ner i förhandsgranskningsområdet i dialogrutan **Lägg till/redigera produkt**.

3. I dialogrutan **Välj bild** väljer du en bild från databasen. Endast tillgängliga bilder visas.

4. Klicka på **OK** för att lägga till bilden i produkten.

![Du kan lägga till en bild till varje produkt du lägger till i din prislista -screenshot][img1]

Du kan använda filer av följande typer: .jpg, .png, och .gif.

Vi rekommenderar att du använder en bildstorlek på 130 x 180 pixlar. Om bilden är större än så, beskärs den längst ner och till höger.

<h2 id="deactivate">
  Inaktivera produkter eller prislistor
</h2>

Vi rekommenderar att du **inaktiverar** prislistor och produkter istället för att ta bort dem för att bevara offerthistorik och undvika fel. Inaktiverade produkter och prislistor är inte tillgängliga i nya offerter, men de finns kvar i befintliga.

### Inaktivera en prislista

1. Välj en prislista och klicka på **Redigera**.
2. Gör något av följande:
   * Avmarkera **Aktiv**.
   * Aktivera **Begränsad giltighet** och ställ in ett förfallet **Giltig till**-datum.
3. Klicka på **OK**.

### Inaktivera en produkt

1. Välj prislistan som innehåller produkten.
2. I produktlistan, avmarkera kryssrutan bredvid den produkt du vill inaktivera.

<h2 id="export">
  Exportera en prislista
</h2>

1. På fliken **SuperOffice-produkter**, välj en prislista.
2. Klicka på <i class="ph ph-download-simple" aria-hidden="true" /> **Exportera** längst ned.

Du kan exportera valda produkter eller hela listan.

<Tip>
  Kontrollera att du [justerar de synliga kolumnerna][4] innan du exporterar.
</Tip>

### Exportera inte tillgänglig?

Kontrollera att användaren har [behörigheter][7] och att [inställningen för export][8] är aktiverad.

[4]: ../../../learn/section-tabs/configure-columns

[5]: ../../../admin/import/products-from-excel

[7]: ../../../admin/user-management/role/index

[8]: ../../../admin/preferences/index

[img2]: ../../../../media/loc/en/sale/add-products-to-price-list.png

[img1]: ../../../../media/loc/en/sale/add-edit-product.png


## Related topics

- [Konfigurera fält i Lägg till/redigera produkt-dialogen](/sv/sale/admin/quote/configure-product-fields.md)
- [Importera produkter från Excel](/sv/admin/import/products-from-excel.md)
- [Ställa in ERP-koppling](/sv/sale/admin/quote/set-up-quote-connector.md)