Stoppord

Audience:
settings
•
Version: 11.5
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Ett stoppord är ett ord som inte är indexerat (inte ingår i en fritextsökning). Vanligtvis rör det sig om ord som och, eller, det och för. Syftet med att definiera stoppord är att det ska gå fortare att söka i fritextindexet genom att onödiga ord exkluderas och att mindre utrymme används i databasen.

De ord som definieras som stoppord för fritextsökningar läggs in i tabellen Stoppordslista på fliken Fritextsökning i fönstret Systemval.

Innan du börjar

  1. Klicka på Systemval i navigatorn. Välj sedan fliken Fritextsökning.

  2. I lokala installationer ska du se till att alternativet Aktivera fritextsökning är markerat. I CRM Online är detta alternativ alltid aktiverat.

Tip

Om du vill att dina ändringar ska gälla retroaktivt måste du återskapa fritextindexet. Det gör du efter att du har lagt till stoppord, efter att systemet föreslår stoppord eller efter att du har importerat stora mängder text.

Lägg till stoppord

  1. Klicka på knappen Lägg till under stoppordslistan.

  2. Skriv in ett eller flera stoppord som du vill använda i dialogrutan Nya stoppord. Använd ett icke-alfabetiskt tecken (utom punkt) som avgränsare.

  3. Klicka på Spara.

  4. Ett meddelande informerar dig om att ändringar av stoppordslistan inte tillämpas retroaktivt. Med andra ord tillämpas nya stoppord inte på text som lades in innan stoppordet definierades. Klicka på OK.

Föreslå stoppord

Istället för att lägga till stoppord manuellt kan du låta systemet föreslå stoppord åt dig.

  1. Klicka på knappen Föreslå under stoppordslistan.

  2. Ett meddelande informerar dig om att det kan ta lång tid för systemet att gå igenom ordlistan och indexet för att hitta möjliga stoppord. Klicka på OK.

  3. När systemet har hittat möjliga stoppord visas de i dialogrutan Nya stoppord. De vanligaste orden i databasen visas högst upp. Markera de ord du vill lägga till som stoppord. Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på de önskade stopporden.

  4. Klicka på Spara.

  5. Ett meddelande påminner dig om att ändringarna av stoppordslistan inte gäller retroaktivt, vilket innebär att nya stoppord inte tillämpas på fält som har skapats innan stopporden definierades. Klicka på OK.

Ta bort stoppord

Syftet med att ta bort stoppord är att de ska inkluderas i fritextsökningar efter att ha varit exkluderade. Så här tar du bort ett stoppord från listan:

  1. Välj önskat stoppord.

  2. Klicka på knappen Ta bort under stoppordslistan.