Lägga till och ta bort medlemmar i statiska urval
När du har skapat ett urval, kan du alltid lägga till fler medlemmar i det urvalet. Detta kan göras från valfri lista som innehåller de relevanta posterna, t.ex. sökresultat och detaljkort.
Tip
Du kan också kopiera medlemmar från ett annat urval.
Det finns speciella regler för urvalsmedlemmar.
Medlemmar är alltid unika, vilket innebär att samma post inte kan anges två gånger i samma urval.
Det går inte att registrera samma företag både med och utan kontakt. Detta innebär att om ett företag är registrerat utan kontakt och du senare försöker registrera företaget med en kontakt, tas den första förekomsten bort.
Lägg till medlemmar till ett öppet statiskt urval
Klicka på Lägg till medlemmar-knappen under medlemslistan.
I dialogrutan Lägg till alla medlemmar som matchar redigerar du kriterierna.
Klicka på OK. Matchande medlemmar läggs till i urvalet.
Lägg till medlemmar i befintligt statiskt urval
Använd det här alternativet för att lägga till de valda posterna till ett befintligt statiskt urval.
Gå till en lista med de poster som du vill lägga till i ett urval (sökresultat eller ett detaljkort).
Välj en eller flera poster på listan.
För att lägga till flera poster, använder du Shift eller Ctrl + klick.
Högerklicka på posterna och välj Lägg till i urval i menyn som visas.
Välj Lägg till i befintligt statiskt urval. Ange önskat urval genom att klicka på pilen och välja önskat urval i listrutan som visas, genom att skriva in hela eller början på namnet på urvalet.
Note
Listan över urval är begränsad till:
Befintliga statiska urval (inte dynamiska urval eller kombinerade urval)
Urval som matchar posterna du lägger till (om du väljer försäljning, visas endast urval för försäljning)
Om listan är tom, finns det inga urval av denna typ.
Klicka på OK. Urvalet uppdateras.
Lägg till medlemmar i ett nytt statiskt urval
Gå till en lista med de poster som du vill lägga till i ett urval (sökresultat eller ett detaljkort).
Välj en eller flera poster på listan.
Note
För att lägga till flera poster, använder du Shift eller Ctrl + klick.
Högerklicka på posterna och välj Lägg till i urval i menyn som visas.
Välj Lägg till i nytt statiskt urval.
I fältet Urvalsnamn anger du namnet på urvalet. Det här fältet måste fyllas i.
Välj en urvalstyp i fältet Kategori. Klicka på pilen om du vill visa en lista över fördefinierade alternativ.
Under Synlig för väljer du om urvalet ska vara synligt för alla, bara för dig eller för alla i en användargrupp som ägaren tillhör.
För urval med företag/kontakter: Om du markerar kryssrutan Företaget är unikt kommer bara en post att läggas till för varje unikt företag bland de valda kontakterna. Om du markerar 10 kontakter som tillhör totalt 3 företag, kommer alltså bara de 3 företagen att läggas till i urvalet.
Klicka på OK. Urvalet uppdateras.
Ta bort medlemmar med hjälp av sökkriterier
Öppna ett statiskt urval. Till exempel, använd fönstret Sök.
Klicka på knappen Ta bort medlemmar på fliken.
I dialogrutan Ta bort alla medlemmar som matchar, ange önskade kriterier.
Klicka på OK. Alla medlemmar som uppfyller sökkriterierna tas bort.
Ta bort en specifik medlem
Öppna ett statiskt urval.
Markera en eller flera poster i medlemslistan.
Högerklicka och välj ta bort. Medlemmarna tas omedelbart bort från det aktiva urvalet.